Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 95 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Stockholms län
Rensa sökfilterAdministratör inom fastighetsdrift
Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund. Vad kommer du att få arbeta med? Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt. Du kommer bland annat att: administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera. Vem är du? Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda. Vi söker dig som har: erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus. Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Arbetstid: 40 tim / vecka Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 mån Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, stefan.kallstenius@coor.com tel 010-5595833 Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, lucas.eklund@coor.com 070-9951326 Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning. Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Samordnare omgående
Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!
Administratör till Frivården
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Vi söker nu fler administratörer till våra frivårdskontor i Sollentuna och Södertörn. Välkommen att söka! Arbetsbeskrivning Administrationen för frivårdens stockholms län kommer vara fördelat på 8 personer på vardera kontor. Här är du tillsammans med dina kollegor en viktig servicefunktion som ansvarar för den administrativa hanteringen av klientärenden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och hantering av domar och andra handlingar. I rollen arbetar du utifrån gällande nationella och lokala rutiner och instruktioner för det administrativa arbetet. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet utifrån myndighetens uppdrag. Administrationens ansvarsområden omfattar bland annat arkiv- och diarieföring, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande e-post. Du ansvarar även för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden. Rollen innebär också många externa kontakter med Kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheten. Det är därför viktigt att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och kan göra korrekta bedömningar av vilken information som kan lämnas ut, samtidigt som du säkerställer att sekretess och känsliga uppgifter hanteras på ett korrekt sätt. När du blivit självgående i arbetet kan möjlighet ges att teckna distansavtal upp till 1-2 dagar i veckan. Med flextidsavtal ges du dessutom frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag. Kvalifikationer Arbetet som administratör ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv även under hårt tryck. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Administrativ eller ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel Det är även meriterande med: Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet Erfarenhet av systemen KVR och Krita Erfarenhet av strafftidsberäkning Erfarenhet av ekonomisystemet Proceedo Erfarenhet av administration av sammanträden i övervakningsnämnd Utöver ovan nämnd kravprofil krävs att du har två referenser i chefsbefattning som kan bekräfta din erfarenheter som är relevanta för tjänsten. Intervjuer Urval sker efter sista annonsdag. Intervjuer planeras att genomföras på någon av frivårdskontoren under vecka 45. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Bli koordinator på Nordic Surrogacy
Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en koordinator till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som koordinator är du den primära kontakten för blivande föräldrar som startat sin surrogatresa med oss. Du koordinerar och vägleder genom hela processen. Du har daglig kontakt med kliniker, jurister, äggdonatorförmedlare och koordinatorer på våra destinationer. Du säkerställer högsta standard för service och information genom effektiv administration. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där flexibilitet och struktur är avgörande. Upplärning sker arbetsintegrerat och teamnära med handledning. Arbetstid kräver flexibilitet beroende på tidszoner. Vem är du? Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av koordinerande arbete inom service, vård eller liknande verksamhet. Erfarenhet av surrogatprocesser eller andra komplexa internationella vård- eller klientprocesser där koordinering mellan flera parter ingår är meriterande.. Du har utvecklad förmåga att jobba med digitala system. Dina framträdande egenskaper är relationsskapare, strukturerad, metodisk, självgående, kommunikativ, relationsskapande, pedagogisk. noggrann, ansvarstagande och empatisk. Du är flytande i engelska både i tal och skrift. Kunskaper i andra europeiska språk är meriterande. Intervjuer kommer ske löpande
Vikarieanskaffare med IT-kompetens
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever och ca 60 medarbetare. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad. På Backluraskolan finns nyfikna elever, kompetenta medarbetare och ett stort engagemang för att utveckla undervisningen. En styrka i organisationen är det kollegiala lärandet och det gemensamma engagemanget och drivkraften som finns för att utveckla verksamhetens olika delar. Det finns väl inarbetade rutiner och en god struktur på skolan. Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. Vi arbetar för att tillsammans ta ansvar och skapa en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla Backluraskolan tillsammans med oss, välkommen med din ansökan! Backluraskolan, F–6 - Stockholms stad Din roll I rollen ansvarar du för skolans vikarieanskaffning och IT-samordning. Tyngdpunkten liggerpåvikarieanskaffning (70%),samtidigtsomduharenviktigfunktioniskolansIT-samordning(30%).Som vikarieanskaffare ansvarar du för att dagligen planera och samordna verksamhetens vikariebehov. Du säkerställer atträttkompetensfinnspåplatsgenomatttillsättavikarierutifrånverksamhetensaktuellabehov.Iuppdragetingårävenattsjälvvikarieravidbehov,bådeinomskolverksamhetenochfritidshemmet.Rollen som IT-samordnare innebär framför allt att: Ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer. Du är ett stöd personalen i olika administrativa system samt tekniska lösningar. Du ansvarar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning. Kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer. Arbetstiden är förlagd mellan kl. 07.15 – 15.45. Viss flexibilitet finns vad gäller arbetstiden. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har ett stort intresse för att arbeta inom skola. Du tycker om att ha många kontaktytor och att arbeta självständigt. Vi erbjuder en anställning som är varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Krav • Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Mycket god digital och teknisk kompetens, samt förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. • Erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande • Arbetslivserfarenhet från pedagogiskt arbete i grundskola. • Tidigare erfarenhet från att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av IT-hantering inom Stockholms stad och kännedom om stadens IT-system. Personliga egenskaper Det är viktigt att du är självgående, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. I rollen som vikariesamordnare är ingen dag den andra lik och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare behöver du vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Urval ochintervjuerkankommaattgenomföraslöpandeunderansökningsperioden. Välkommenmeddinansökanredanidag! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Avdelningsadministratör till myndighet
Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till ett längre konsultuppdrag i Sundbyberg. Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där du får arbeta nära chefer och stötta flera delar av en större organisation. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande och samhällsviktigt uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. För oss på Future People är det viktigt att du trivs, känner dig uppskattad och får rätt förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Om uppdraget Som avdelningsadministratör kommer du att vara administrativt stöd åt ett antal enhetschefer. Rollen delas mellan flera enheter och avdelningar och innebär att du självständigt och med stort eget ansvar arbetar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet Fakturahantering Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar Protokollskrivning Planering av möten och workshops Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser On/Off/Changeboardning Beställningar av olika slag Samordning mellan enheter och avdelningar I rollen finns också stora utvecklingsmöjligheter och andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Krav för tjänsten Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer. Meriterande för tjänsten Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso. Vem är du? Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Att vara konsult hos Future People För oss är det viktigt att varje kandidat får en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du ska inte behöva undra vad som händer eller hur du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi finns med och stöttar dig även under ditt uppdrag. Vi vill vara en partner genom din yrkesmässiga karriär och hjälpa dig att fortsätta utvecklas. Omfattning och ansökan Start: 1 november 2026 Omfattning: Heltid Placeringsort: Sundbyberg Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026 Du söker tjänsten på futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta oss. Vi som arbetar med processen för detta uppdrag är Therese Lönnberg, therese.lonnberg@futurepeople.se, och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna ofta snabbt. Rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!
Ekonomiassistent till Kilpatrick Townsend & Stockton - Vikariat
Till advokatbyrån Kilpatricks Stockholmskontor söker vi en ekonomiassistent. Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta i en affärsnära roll i en såväl trivsam som professionell arbetsmiljö? Kilpatrick Townsend & Stockton är en affärsjuridisk advokatbyrå med totalt 22 kontor varav 18 kontor i USA och ett vardera i Stockholm, Beijing, Shanghai och Tokyo. Stockholmskontoret tillhandahåller rådgivning och affärsjuridiska lösningar inom flertalet rättsområden. Här arbetar cirka 60 personer varav 45 är jurister. Kontoret i Stockholm är beläget på Blasieholmen med vacker utsikt över Nybroviken. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent på Kilpatrick hanterar du byråns kund- och leverantörsreskontra, månatliga fakturering och du gör avstämningar av in- och utbetalningar. Du kommer även att ansvara för en stor del av den löpande bokföringen. Beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens finns det även möjlighet till deltagande i boksluts- och revisionsprocesserna. Du kommer att arbeta i tätt samarbete med en erfaren ekonomichef. Ekonomiavdelningen är mycket väl fungerande med tydliga processer och rutiner men det finns även utrymme för att ta egna initiativ kring utveckling av processer. Ekonomiavdelningen arbetar affärsnära och stöttar byrån med all ekonomisk information. Kvalifikationer Ett krav för att axla rollen som ekonomiassistent på Kilpatrick är att du har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Men du får gärna vara i början av din karriär och du erbjuds genom denna roll en möjlighet att vidareutveckla din kompetens inom ekonomi- och redovisningsområdet. Mycket goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel och Word) är ett krav Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav Kunskaper i Visma är meriterande Systemintresse är meriterande Personliga egenskaper Vi söker dig som är ordningsam, ansvarsfull och har ett genuint engagemang för ditt arbete. Du har ett positivt förhållningssätt, är prestigelös och möter dina kollegor med respekt, tålamod och ett lugn som skapar trygghet i varje kontakt. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du alltid levererar arbete av hög kvalitet i god tid inför deadlines. Med ett diplomatiskt sätt och en ödmjuk framtoning skapar du goda relationer och bidrar till en trivsam och professionell arbetsmiljö. Vi värdesätter din nyfikenhet och ditt intresse för byråns verksamhet – hos Kilpatrick gör din servicekänsla och ditt driv verklig skillnad. Mer om Kilpatrick Det råder en trevlig, inkluderande och familjär stämning hos Kilpatrick och byrån månar om att medarbetarna ska känna arbetsglädje och trivsel, såväl i det dagliga arbetet som på det sociala planet. I anställningserbjudandet ingår bl.a. en förmånlig pensions- och försäkringslösning, friskvårdsbidrag och flera gemensamma trivsel- och idrottsaktiviteter. Mer om tjänsten Direktrekrytering (vikariat om 13 – 14 månader) Tillsättning: mitten av december 2026 Omfattning: heltid, 37,5 timmars arbetsvecka Placering: Blasieholmen, Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Rekryteringsspecialist Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Ekonomiadministratörer till kommande uppdrag i bilbranschen
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av ekonomi och administration? Vi söker nu Ekonomiadministratörer för framtida uppdrag hos våra kund i bilbranschen. Uppdragen varierar i omfattning, längd och komplexitet. Genom att bli en del av Jureks nätverk får du möjlighet att matchas mot spännande uppdrag där du kan utveckla dina kompetenser och bidra med din erfarenhet inom ekonomiadministration. Om rollen Som Ekonomiadministratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära kollegor, kunder och andra interna- och externa kontaktytor. Rollen passar dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, noggrant, strukturerat och med flera parallella arbetsuppgifter. Beroende på uppdrag kan arbetsuppgifterna bland annat innefatta: Hantering av leverantörs- och kundreskontra Registrering och administration av in- och utbetalningar Kontoavstämningar och löpande bokföring Fakturahantering Uppladdning och administration av betalningsfiler Administrativt stöd till ekonomiavdelning och övrig verksamhet Kontakt med kunder, leverantörer och interna intressenter Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och administration. Du arbetar noggrant och strukturerat, samtidigt som du trivs i en serviceinriktad roll där samarbete är en naturlig del av vardagen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarsfull och kvalitetsmedveten person som arbetar noggrant och strukturerat. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga, vilket gör att du trivs i samarbetet med både kollegor och andra kontaktytor. Vidare är du flexibel, prestigelös och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är analytisk och lösningsorienterad med förmåga att identifiera effektiva arbetssätt, samtidigt som du arbetar självständigt och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi ser att du har: Akademisk utbildning inom ekonomi Något års erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som ex. påminnelsehantering samt leverantörs- och kundreskontra God systemvana och erfarenhet av att arbeta i Excel Erfarenhet av ekonomisystem är meriterande Har du tidigare arbetet med inkassoärenden eller på bank är även detta meriterande Om uppdragen Vi arbetar löpande med att tillsätta kvalificerade ekonomiadministrativa tjänster hos vår kund i norrort. Uppdragen är konsultuppdrag via Jurek som varierar i längd, omfattning och krav. Ansökan Är du intresserad av framtida möjligheter inom ekonomi och administration? Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt kandidatnätverk. Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser och kontaktar kandidater när relevanta uppdrag blir aktuella. För frågor om uppdragen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Tentamensvakter
KTH söker tentamensvakter Examination av studenter är en viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal vilket omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Tentamina är både skriftliga och digitala. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar i skrivsalen, vissa av våra salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är ett stort område och avstånden kan vara långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice som samordnar processen att genomföra tentor på ett rättssäkert sätt. Kvalifikationer Krav • För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet • Du behöver vara strukturerad och noggrann • Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer • Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper • Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass • Du behöver kunna vara med på intervju den 2 november och utbildningstillfället 9 november. Bådatillfällena sker på plats på KTH. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
190/26 Administratör till Sidas ledning, vikariat
Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som administratör har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida. På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen administratör till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer. Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med Regeringskansliet och Utrikesdepartementet. Som administratör på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning och ledningsstabens rådgivare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter Ansvara för budgetuppföljning, ekonomiadministration inklusive fakturahantering. Ta emot, samordna och skicka in skrivelser och remissvar. Hantera beslut, upphandling, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk. Stödja ledningsstabens administration så som IT-beställningar och HR-frågor. Introduktion av nya medarbetare Ge administrativt stöd till ledningen, så som mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag. Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter. Ansvara för ledningsstabens information på intranätet. Vi erbjuder Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens inom administration eller motsvarande Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala planeringsverktyg, mötesverktyg, Microsoft Office och dess olika funktioner. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar. Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker. Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling. Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer. För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av ledningsstöd. Erfarenhet av mötessamordning. Eftergymnasial examen inom administration liksom likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Bra att veta Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 190/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av tf. stabschef Johan Bergqvist johan.bergqvist@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess här: https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.
Ekonomiassistent/redovisningsekonom - deltidsuppdrag i centrala Stockholm
Vi söker nu en Ekonomiassistent/Redovisningsekonom till ett spännande konsultuppdrag hos ett väletablerat och internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir en del av en mindre ekonomifunktion och får en bred roll med möjlighet att arbeta självständigt. Om uppdraget Uppdraget är på 50 % och löper initialt under 6 månader, med start så snart som möjligt. Rollen passar dig som har minst några års erfarenhet inom redovisning och trivs i en bred, operativ roll. Arbetsuppgifter Löpande redovisning och bokföring Kund- och leverantörsreskontra Hantering och avstämning av kundinbetalningar Bankavstämningar Deltagande i månadsbokslut Hantering av utlägg Vi söker dig som Har några års erfarenhet inom ekonomiområdet Har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra samt löpande redovisning Har erfarenhet av månadsbokslut och avstämningar Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Välkommen med ansökan!
Samordnare till Järva hemtjänst
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Mitt Järva Hemtjänst! Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team. Mitt Järva Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi utökar nu med ytterligare en samordnartjänst. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande. Vi erbjuder dig Mitt Järva Hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här. Din framtida roll I rollen kommer du planera kundschema för personal i hemtjänst, godkänna arbetspass, ansvara för nyckel hantering och dylikt. Som samordnare kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef och administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik. Vi ser vikten av att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schema planerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra och har en öppen dialog. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och koordinera beställda insatser inom hemtjänsten. Du använder dig av vårt planeringsverktyg SchemOs och Lifecare Schemalägga daglig planering av personal utifrån kundernas biståndsbeslut. Du har en kontinuerlig dialog med våra kunder och deras anhöriga, medarbetare samt samverkar med interna och externa som exempelvis biståndshandläggare. Hembesök hos kund. Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation. Du har ansvar för arbetstelefoner , nyckelskåpet och tjänstebilar. Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Flerårig erfarenhet av schema planering och administration Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket B-körkort Vi ser det som meriterande med: God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Lifecare, Parasol, Paragå och Agresso. För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. God servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad. Du har ett ekonomiskt medvetet förhållningssätt och arbetar för att verksamhetens resurser används effektivt och ansvarsfullt. Du är strukturerad och flexibel, har lätt för att anpassa dig till förändringar och arbetar utifrån fattade beslut. Du trivs i en föränderlig vardag och bidrar aktivt till att planera, utveckla och skapa goda förutsättningar för en välfungerande verksamhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Din ansökan Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan! Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. I denna rekrytering kan du komma att behöva visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
Junior ekonomiassistent till kund i Stockholm
Om tjänsten I rollen som junior ekonomiassistent kommer du att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och arbeta med varierande administrativa och ekonomirelaterade uppgifter. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och tycker om att arbeta med siffror och administration. Du kommer att vara anställd av KFX HR-partner och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget ger dig en bra möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomi och få praktisk erfarenhet från en professionell ekonomifunktion. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Kund- och leverantörsreskontra Avstämningar och uppföljning Hantering av in- och utbetalningar Administration och dokumenthantering Stöd vid månadsbokslut Kontakt med interna och externa parter Övrigt förekommande arbete på ekonomiavdelningen Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Om dig Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som relevant. Du kan vara nyexaminerad eller ha arbetat något år med ekonomi eller ekonomiadministration och vill nu ta nästa steg i din karriär. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann och ansvarstagande med ett strukturerat arbetssätt. Du är nyfiken, har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och system och trivs med att samarbeta med andra. Eftersom rollen innehåller både återkommande rutiner och varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du är prestigelös och gärna hjälper till där det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande Har goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet Har ett intresse för ekonomi och redovisning Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har du tidigare erfarenhet av ekonomisystem, fakturahantering eller reskontra är det meriterande Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA
Ekonomiassistent till statlig myndighet
Vi söker nu en erfaren ekonomiassistent för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med kontor centralt i Stockholm, i närheten av Hötorget. Uppdraget är en viktig del av myndighetens arbete med att implementera ett nytt ekonomisystem under 2027. Du kommer att ingå i en mindre ekonomifunktion med breda kontaktytor och bidra med operativt stöd inom ekonomiadministration, redovisning och reskontrahantering. Uppdragets omfattning Start: 11 januari 2027 Slut: 9-12 månader med möjlighet till förlängning ytterligare 6-12 månader Omfattning: Heltid, 37,5 timmar per vecka Plats: Stockholm (100 % på plats) Uppdragsbeskrivning Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och redovisning. Rollen innebär bland annat: Löpande bokföring och redovisning Hantering av leverantörs- och kundreskontra Kontering och ekonomiadministration Kassa- och bankavstämningar Huvudbokföring Stöd vid bokslutsarbete Hantering av in- och utbetalningsfrågor Arbete i ekonomisystem såsom Unit4 och Xledger Kontakter med interna och externa intressenter via telefon och e-post Tjänsten kräver hög noggrannhet, god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Vem passar för uppdraget? Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom ekonomi samt minst tre års erfarenhet av liknande arbete, alternativt gymnasieutbildning och minst fem års erfarenhet som ekonomiassistent Erfarenhet av redovisning och ekonomiadministration Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift God förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Unit4 Erfarenhet av Xledger Erfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet Erfarenhet av systemimplementation eller systembyte inom ekonomi Så ansöker du Välkommen med din ansökan innehållande CV i Word-format där relevant erfarenhet tydligt framgår. Urval och presentation av kandidater sker löpande. Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Amanuens
Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet Arbetsuppgifter Vi söker nu en amanuens som administrativt stöd. Du blir en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Som amanuens kommer du dels vara en extra resurs inom det studieadministrativa arbetet, dels arbeta med vårt arkiv. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter som du kommer hjälpa till med är behörighetsgranskning, antagning och tentamensadministration. När det gäller arbetet med vårt arkiv kommer du tillsammans med institutionens arkivvårdare ordna institutionens fysiska handlingar enligt gällande arkivförteckningar, samt strukturera vårt digitala närarkiv. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer Vi söker dig som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du har väl utvecklad samarbetsförmåga samt en god förmåga att självständigt strukturera, planera och genomföra såväl rutinmässiga som mer komplexa arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant och ansvarsfullt, har ett strukturerat arbetssätt och du tycker om att skapa ordning. Vidare uttrycker du dig mycket väl i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivarbete eller administration, gärna inom offentlig verksamhet. Det är även en fördel om du har kännedom om institutionens utbildningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen omfattar 30-50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef Yvonne Carlsson, tfn 08-16 37 48, yvonne.carlsson@su.se Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Executive Assistent & Projekt administratör
Är du en erfaren Executive Assistant eller senior administratör som trivs nära ledning och samtidigt vill arbeta med frågor som gör skillnad? Har du ett starkt eget driv, känsla för struktur och ett genuint intresse för hållbarhet? Då kan detta vara ett spännande uppdrag för dig. Vi söker nu en Executive Assistent & Projekt administratör till ett konsultuppdrag inom Sustainability i Stockholm. Här får du en central och förtroendefull roll där du stöttar seniora ledare, koordinerar teamets arbete och självständigt driver initiativ kopplade till organisationens hållbarhetsagenda. Om rollen I rollen blir du ett kvalificerat stöd till Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och varierande frågeställningar. Arbetet kombinerar Executive Assistant-uppgifter med projektkoordinering och eget ansvar för mindre initiativ. Det kan exempelvis handla om att koordinera möten och ledningsaktiviteter, ta fram presentationer och beslutsunderlag, genomföra analyser och benchmarks samt uppdatera hållbarhetsrelaterat innehåll. Du kommer även att stötta Sustainability-teamet i administrativa och koordinerande frågor. Hållbarhet är en integrerad del av verksamhetens strategi och du får arbeta nära frågor som bland annat rör social hållbarhet, mänskliga rättigheter och energiomställning. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och prioritera kalender, möten och aktiviteter för seniora ledare Planera och koordinera interna och externa möten samt säkerställa rätt information och underlag Förbereda professionella PowerPoint-presentationer, beslutsunderlag och budskap Genomföra analyser, research och benchmarks samt sammanställa resultat för seniora intressenter Koordinera teammöten, skriva mötesanteckningar och följa upp aktiviteter Självständigt driva mindre initiativ och projekt Koordinera aktiviteter inom Health & Safety Administrera fakturor, kostnader och avstämningar Uppdatera och strukturera dokumentation samt hållbarhetsrelaterat innehåll Vara en central kontaktpunkt och ett proaktivt stöd för Sustainability-teamet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, senior teamadministratör, Project Administratör eller i en liknande kvalificerad roll. Du är trygg med att arbeta nära seniora beslutsfattare och har förmågan att ligga steget före, prioritera och självständigt fatta beslut i det dagliga arbetet. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du gillar när tempot är högt och har förmågan att behålla både kvalitet och gott omdöme när mycket händer samtidigt. Integritet och professionalism är naturliga delar av ditt arbetssätt. Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs i en internationell miljö där samarbete sker över både organisations- och landsgränser. Vi söker dig som har Akademisk examen Erfarenhet som Executive Assistant på ledningsnivå, senior administratör eller motsvarande Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, bland annat Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint God förmåga att skapa professionella presentationer och beslutsunderlag Stark organisatorisk och administrativ förmåga Förmåga att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt Erfarenhet från internationella eller multinationella organisationer Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem Erfarenhet av inköpsorder, fakturahantering och ekonomiska processer Erfarenhet av projektkoordinering och projektuppföljning Erfarenhet eller ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Arbetssätt: Hybrid, normalt 2-3 dagar per vecka på kontoret enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt Uppdrag: Initialt till 31 mars 2027 Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din administrativa och koordinerande erfarenhet i en roll med stort förtroende, internationella kontaktytor och tydlig koppling till framtidens hållbarhetsfrågor. Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.