Hoppa till huvudinnehåll
Över 359 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"

Rensa sökfilter
Forshaga kommunAnsök senast 11 okt.

Socialadministratör

Forshaga·Administrativ assistent

Varmt välkommen till Forshaga kommun! Vi är cirka 1100 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag! Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter. Beskrivning Individ- och familjeomsorgen (IFO) är en del av förvaltningen Lärande och Arbete, tillsammans med Individ och utveckling, Vuxenutbildningen och kommunens Lärcenter. IFO ansvarar för myndighetsutövning enligt SoL, LVU och LVM för barn och vuxna, samt erbjuder öppenvård och öppet stöd. Totalt arbetar cirka 35 personer inom verksamheten. Vårt gemensamma mål är att skapa positiva resultat för dem vi är till för. Individ- och familjeomsorgen söker nu en socialadministratör. Tycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du stöttar enheten med administrativa uppgifter. I arbetet ingår fakturahantering och andra ekonomiska arbetsuppgifter, arkivering, diarieföring, protokollföring, administration av hemsida och digitalisering, bokningar, beställningar och inköp. Förekommande praktiska uppgifter ingår i tjänsten. Kvalifikationer Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, från IFO eller annan myndighet.  Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du trivs också med att arbeta med kollegor och är serviceinriktad. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften. Meriterande är socialadministratörsutbildning och vana av systemen LEX, Visma, Raindance samt Lifecare. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Då du kommer att vara vårt ansikte utåt och ha direktkontakt med medborgarna bör du också ha stor social kompetens. Erbjudande Hos oss får du olika förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlingsmöjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut. Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra. Som nyanställd inom Forshaga kommun får du 500 extrapoäng hos Forshagabostäder, vilket räcker till att få en lägenhet.  Villkor Tillsvidare 100%, provanställning 6 månader. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas under rekryteringstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du här. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Lybab ABAnsök senast 31 okt.

Projektledarassistent till byggföretag

Lidingö·Administrativ assistent

Vilka är vi? Lybab AB är ett byggföretag med huvudkontor på Lidingö som sedan 2004 bygger, målar, svetsar och underhåller fastigheter i hela Stockholmsregionen. Vi arbetar inom åtta verksamhetsområden under ett tak – bygg och renovering, måleri, mark och anläggning, svets och smide, blästring, solpaneler, återvinning och projektledning – åt privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag och offentlig sektor.   En stor del av vår verksamhet bygger på ramavtal med offentliga beställare och fastighetsbolag: Lidingö stad, Stockholm Parkering, Sundbybergs stad och Förvaltaren, Signalisten i Solna, SRV, Uppsala kommun samt Swedavia på Arlanda och Bromma. Därtill utför vi löpande måleri- och smidesentreprenader åt Stockholms stad – bland annat i Stadshuset, på Stockholms Stadion och på Skogskyrkogården – och arbetar med bygg- och anläggningsföretag som JM och Svevia. Vår återvinningsavdelning driver återvinningscentraler åt Stockholm Vatten och Avfall och SÖRAB. Det ger en stabil orderbok och en vardag med många olika projekt igång samtidigt.     Vad innebär jobbet? Du blir högra hand åt våra två projektledare på bygg-, mark- och måleriavdelningen. Tjänsten finns för att avlasta dem från det administrativa så att de kan vara mer ute i projekten. Du sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalender, bokar möten, håller kontakten med kunder och underentreprenörer och ser till att kontorets vardag fungerar.   Dina arbetsuppgifter: Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar Planering och tidsuppföljning av projekt Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer Samordna materialbeställningar och leveranser Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial Arbetet utförs på heltid på vårt kontor på Lidingö (ej distans) i tät daglig kontakt med projektledarna. Prioriteringar kan ändras snabbt under dagen – vissa dagar är intensiva, andra lugnare – så du behöver trivas med att växla mellan uppgifter och vara tillgänglig när något brådskar.     Vem är du? Du behöver inte lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär. Det viktigaste är att du är ansvarsfull, hjälpsam, strukturerad och håller ordning även när tempot är högt.   Krav: Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) B-körkort, manuell växellåda Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen   Meriterande: AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig Kunskaper i polska Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen   Vi erbjuder En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet   Ansökan Skicka CV och ett kort personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan. Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.

Gavs Bemanning ABAnsök senast 14 okt.

Administrativ assistent sökes

Burlöv·Administratör

Vi söker en strukturerad och engagerad administrativ assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Arbetsdagarna kan se olika ut och under vissa perioder kan tempot vara högt, därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla struktur och arbeta lösningsorienterat även när det är mycket att göra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och hjälpa till med både löpande administration och praktisk koordinering. Arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Hantering av e-post, dokument och löpande administration Registrering och uppföljning av arbetstider och olika underlag Förberedelse och uppföljning av faktura- och ekonomirelaterade underlag Kontakt med personal, kunder och leverantörer Bokningar, planering och enklare koordinering Organisering och arkivering av dokument Informationssökning och arbete i olika digitala system Användning av AI-verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Är aktiv och tar initiativ när du ser att något behöver göras Har viljan och förmågan att lära dig nya saker Kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra Kan prioritera och behålla fokus även under perioder med högre arbetsbelastning Har god datorvana och känner dig bekväm med digitala verktyg Har god kommunikationsförmåga Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning, ansvarskänsla och vilja att utvecklas. Erfarenhet av AI-verktyg och AI-baserade plattformar, exempelvis ChatGPT eller liknande, är också meriterande. Du behöver inte vara expert, men vi ser gärna att du är nyfiken på ny teknik och har lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt. Om rollen Det här är en roll för dig som uppskattar ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar. Vi söker framför allt en pålitlig person som får saker gjorda, följer upp sina uppgifter och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Skicka din ansökan tillsammans med CV och en kort presentation där du berättar lite om dig själv och varför rollen passar dig.

Vikarielänken ABAnsök senast 14 okt.

Skoladministratör

Stockholm·Administratör

Om oss IntegreLär är en växande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Hos oss är elevens behov alltid i centrum och vi har ett engagerat team av lärare, studievägledare, administratörer och specialpedagog som tillsammans skapar en trygg och professionell utbildningsmiljö. Arbetsuppgifter Som skolministratör har du en central roll i vår organisation. Du ansvarar för att: Säkerställa att elever skrivs in korrekt i vårt system Alvis utifrån deras studieplaner. Koordinera administratörer och studievägledare som arbetar på våra olika enheter. Kvalitetssäkra den administrativa processen från inskrivning till avslutade studier. Utveckla och förbättra rutiner för en enhetlig och effektiv administration. Placering Vi har skolenheter i kista, Nacka och Hallunda. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gedigen erfarenhet av att arbeta i Alvis. Erfarenhet av administration inom vuxenutbildning och förståelse för verksamheten. Mycket god organisationsförmåga och erfarenhet av koordinerande arbete. Förmåga att arbeta både självständigt och i team. God kommunikativ förmåga i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av kvalitetsarbete inom skola eller vuxenutbildning. Erfarenhet av att leda eller samordna administratörer.

Bravura Sverige ABAnsök senast 13 mars

Extrajobb som rådgivare hos fackförbundet SRAT

Stockholm·Administrativ assistent

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb inom arbetsrätt? Trivs du i en rådgivande roll där du får arbeta med att besvara enklare fackliga frågor? Här erbjuds du ett extrajobb i en spännande och gemytlig miljö där du får chansen att få in en fot i den fackliga världen! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT. Om företaget SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte. SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta bland annat med professionsutveckling i sina yrkesföreningar. Arbetsuppgifter I rollen som rådgivare kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via mail från föreningar och medlemmar. Du bör ha ett intresse och förståelse den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor. I introduktionen får du en upplärning av medlemssystemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter God datorvana, du får gärna ha arbetat i något datorsystem tidigare Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska Har du föreningsvana är detta meriterande Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka självständigt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen är det viktigt att du är självgående men inte är rädd för att be om hjälp när så behövs. Övrig information Start: 1a november Plats: Oxtorgsgatan 9-11, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Tiohundra ABAnsök senast 5 okt.

Arbetsledare/Administratör vid behov till Trygghetsjouren | Tiohundra

Norrtälje·Administrativ assistent

Vi söker nu timvikarier till Trygghetsjouren och kan erbjuda dig ett varierat och meningsfullt arbete där du varje arbetspass möter olika situationer och människor med olika behov. Du blir en viktig kontakt för våra omsorgstagare och arbetar med att ta emot och hantera larm, ge support och vägledning samt säkerställa att rätt hjälp och insats sätts in när det behövs. Om tjänsten Arbetet kombinerar service, problemlösning, systemhantering och administrativa uppgifter. Du behöver kunna lyssna, göra bedömningar, prioritera och behålla lugnet samtidigt som du möter varje person med respekt och omtanke Som timvikarie på Trygghetsjouren arbetar du med att ta emot och hantera trygghetslarm samt ge support och vägledning till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Du arbetar även med registrering och hantering av omsorgstagare i verksamhetens olika system samt dokumentation och administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och innebär att du behöver kunna göra bedömningar, prioritera och agera utifrån olika situationer. Tjänsten innebär arbete på kvällar, nätter och helger. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Ta emot och hantera inkommande trygghetslarm. Svara på samtal och skapa trygghet genom ett lugnt och professionellt bemötande. Lyssna in omsorgstagarens behov och göra bedömningar utifrån aktuell situation. Vid behov kontakta och samordna rätt insats utifrån gällande rutiner. Hantera och följa upp larm och ärenden tills de är avslutade. Dokumentera samtal, åtgärder och händelser enligt fastställda rutiner. Hantera och registrera uppgifter i verksamhetens digitala system. Kommunicera med omsorgstagare, anhöriga, medarbetare och andra berörda aktörer. Hantera tekniska frågor och enklare felsökning kopplat till trygghetslarm enligt givna rutiner. Rapportera avvikelser och uppmärksamma behov av uppföljning. Administrera kunduppgifter. Vara support till kundvalet. Bidra till att verksamheten bedrivs tryggt och kvalitetssäkrat även under kvällar, nätter och helger. Om dig För den här tjänsten behöver du: Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Dod digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Kunna arbeta kvällar, nätter och helger. Det är meriterande om du också har: Arbetat på trygghetsjour, larmcentral eller annan jourverksamhet. Erfarenhet av arbete inom kundservice, support eller telefonbaserad service. Erfarenhet av arbete med trygghetslarm eller annan välfärdsteknik. Samordning av insatser eller kontakt med olika yrkesgrupper och samarbetspartners. Vi söker dig som är trygg, lugn och lyhörd i ditt bemötande och som har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor. Du är ansvarstagande, noggrann och har god förmåga att göra bedömningar och prioritera när situationen kräver det samt följer fastställda rutiner och instruktioner. Att arbeta självständigt är något du trivs med, men du samarbetar också gärna med andra. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika typer av ärenden och arbetsuppgifter. Du kan förmedla information på ett tydligt, professionellt och lättbegripligt sätt i både tal och skrift. Med ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att information dokumenteras och registreras korrekt i olika system Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Trygghetsjouren är en viktig del av vår verksamhet och finns tillgänglig för att skapa trygghet och ge stöd när våra omsorgstagare behöver oss. Vi hanterar trygghetslarm, mobila trygghetslarm, digital tillsynsteknik m.m samt ger support och vägledning samt samordnar insatser vid behov. Vi arbetar även med registrering och administration i flera olika system och ger support till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Hos oss är varje arbetspass varierat och präglas av ansvar, samarbete och ett professionellt bemötande. Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Swerock AktiebolagAnsök senast 9 okt.

Kundtjänstmedarbetare

Uddevalla·Administrativ assistent

Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus! Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare!   Om tjänsten Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg.  Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna.    Kompetenser och personliga egenskaper Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål.   Vem är du Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på camilla.johansson2@swerock.se eller 0725 - 33 40 92.   Vi erbjuder I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?   Välkommen med din ansökan! Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart.

Academic Work Sweden ABAnsök senast 10 mars

Vi söker två Document Managers till ett storbolag!

Stockholm·Dokumentalist

Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

OnePartnerGroup Skellefteå ABAnsök senast 4 okt.

VD-assistent

Kalix·Administrativ assistent

Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig. Om rollen Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen. Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp Koordinera möten samt boka resor och hotell Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation Följa upp och driva administrativa projekt Genomföra informationsinhämtning och utredningar Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor Om dig Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända. Krav God administrativ förmåga och hög noggrannhet Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv Meriterande Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling Intresse för affärs- och organisationsutveckling Vi erbjuder En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare Flexibla arbetstider med flextid Gymkort En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar Ansökan Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup. Kontaktpersoner: Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se Johanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.se Välkommen med din ansökan!

StudentConsulting Sweden AB (publ)Ansök senast 10 okt.

Administrativ koordinator till miljö och avfallshanteringsföretag i Malmö

Malmö·Administrativ assistent

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö.  I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag. DETTA SÖKER VI Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande. Har god system- och IT-vana. Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad. Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Clevry Sweden ABAnsök senast 9 okt.

Avtalshandläggare

KARLSTAD·Administratör

Titel: Avtalshandläggare Om företaget Ellevio är ett av Sveriges största elnätsföretag med cirka 850 medarbetare. Våra värderingar pålitlighet, engagemang och utveckling styr allt vi gör. Genom långsiktiga satsningar och nya innovativa lösningar möjliggör vi energiomställningen och att Sveriges klimatmål kan uppnås. Med en pålitlig och stabil eldistribution skapar vi förutsättningar för att lamporna i hemmen lyser, att kylskåp och rulltrappor fungerar och att företag kan producera sina varor – 365 dagar om året, dygnet runt. Vi förbättrar därigenom livskvaliteten i nära 960 000 hem och företag och för samhället i stort. Din roll Som avtalshandläggare ansvarar du för handläggningen av fastighetsrättsliga avtal så som markupplåtelseavtal kopplade till bolagets anläggningar. Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa att avtal och övriga handlingar är korrekta och uppfyller Ellevios krav och instruktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Ta emot och granska fastighetsrättsliga avtal och handlingar, däri återkoppla eventuella brister till entreprenörer, begära kompletteringar och följa upp Betala ut ersättning Skriva in avtal hos lantmäteriet Arkivera och dokumentera fastighetsrättsliga handlingar Hantera utbetalning enligt lantmäteribeslut, vilket utöver utbetalning till markägare även omfattar nedsättning av ersättning till Länsstyrelsen Din profil Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsrätt, alternativt juridisk utbildning med relevant inriktning eller en annan relevant studiebakgrund där du har läst kurser i fastighetsrätt. Du har ett intresse för juridiska frågor och förmåga att tolka och tillämpa relevant lagstiftning. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom avtal, ekonomi eller ärendehantering. Rollen innebär att hantera många parallella ärenden och kräver att du självständigt kan skapa struktur, följa upp öppna ärenden och säkerställa att varje ärende drivs framåt. Du har därmed en god kommunikativ förmåga och kan arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Detta är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader via Clevry. Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Rekryteringsprocessen Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mejl få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Wikan Personal ABAnsök senast 8 okt.

Administratörer

Bollnäs·Administrativ assistent

Om företaget Wikan Personal söker administratörer, ekonomiassistenter och kundsupportmedarbetare till kommande uppdrag i Hälsingland! Wikan samarbetar med företag inom flera olika branscher och söker dig som trivs i en roll där service, struktur och samarbete är en naturlig del av vardagen. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag men kan exempelvis innefatta: • Kundservice och support • Orderhantering och administration • Fakturering, reskontra och ekonomi • Dokumenthantering, rapportering och systemarbete Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som • Har erfarenhet av administration, ekonomi och/eller kundsupport • Trivs med att ge god service och skapa struktur i ditt arbete • Är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga • Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Ange gärna i din ansökan • Vilka affärs- eller verksamhetssystem du har arbetat i. • Vilka typer av arbetsuppgifter du har erfarenhet av. • Vilka orter i Hälsingland som är intressant för dig. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig • Möjlighet att utvecklas genom varierande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare • Stöd och uppföljning från din konsultchef på Wikan Personal • Konkurrenskraftiga villkor och kollektivavtal Vi samarbetar med många uppskattade arbetsgivare där samarbete, engagemang och trivsel är viktiga delar av kulturen. Information och kontakt Är du nyfiken och vill veta mer? Välkommen att kontakta Bea Tannerstål på Wikan Personal. E-post: bea@wikan.se Tfn: 076 649 33 13. Om Wikan Personal Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Svensk Virkesadministration ABAnsök senast 9 okt.

Supportansvariga

HERRLJUNGA·Administratör

Vi söker två Supportansvariga – du som vill vara administratören mellan kunden och våra experter Svensk Virkesadministration | Heltid | Utgår från kontoret i Herrljunga (distansarbete efter överenskommelse) Om oss Svensk Virkesadministration (SVA) är ett specialistbolag inom virkesadministration med ett dedikerat team, en stark kundbas och en tydlig vision: att driva utvecklingen i skogsbranschen. Vi hjälper våra kunder att skapa trygghet och tillväxt i sin verksamhet – och nu rustar vi för att göra samma sak internt. Vi befinner oss i en spännande fas där vår ledning behöver fokusera mer på strategisk affärsutveckling, nya tjänster och kundrelationer. Därför söker vi nu dig som vill bli navet i vår interna vardag och se till att vårt ambitiösa team har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Rollen som Supportansvarig Som Supportansvarig hos oss är du en central kontaktperson för våra kunder. Du arbetar bland annat i VIOL och kundernas olika för- och eftersystem, och säkerställer att virkesflödena fungerar smidigt, korrekt och effektivt genom hela processen. Dina huvudsakliga ansvarsområden: First line: Att ta emot samtliga ärenden som kommer in, bedöma om du själv kan svara på dem eller om de behöver skickas vidare till en av våra experter och i så fall vem. Löpande kontakt med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Virkesadministration: Hantering och uppföljning av virkesleveranser, kontrakt, mätning, prisräkning och fakturering. Planering & koordinering: Planera och koordinera virkesflöden tillsammans med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Kvalitet & uppföljning: Kvalitetskontroll, statistik och rapportering för att säkerställa att allt blir rätt. Utveckling: Vara med och utveckla kundernas administrativa rutiner och arbetssätt så väl som våra egna då vi inom en snar framtid vill gå över till en skalbar support/kundportal. Tjänsten är ny vilket innebär att du kommer att ha möjlighet att forma den tillsammans med oss, med utgångspunkt i ansvarsområdena ovan. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att vara nära kunden och som gillar att kombinera administration med problemlösning. Du behöver inte kunna skogsbranschen sedan tidigare, men det är ett plus. Det viktiga är att du har ett genuint intresse för människor, siffror, processer och att skapa ordning i vardagen. Vi tror att du: Har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Har viss förmåga att kommunicera på engelska. Har förståelse för logistik, ekonomi och administrativa processer. Kan analysera data och statistik för att följa upp och utveckla virkesflöden. Är van vid att arbeta i Officepaketet, exempelvis Excel, Teams, Word och Outlook. Har förmåga att planera, organisera och driva ditt arbete självständigt. Kan se helheten i en process och förstå kundens behov ur ett affärsmässigt perspektiv. Har B-körkort. Som person är du noggrann, engagerad och ansvarstagande. Du har en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du uppskattar att dela med dig av din kunskap och att stötta kollegor när det behövs. Vad vi erbjuder Hos SVA får du en betydelsefull roll i ett bolag med korta beslutsvägar och stor hjärtlighet. Du blir en del av ett engagerat team där expertis möter gemenskap, och får arbeta nära både kollegor och kunder som utvecklar dig framåt. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) via länken nedan. https://www.virkesadmin.se/supportansvarig Sista ansökan: Vi rekryterar och intervjuar löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Pågen AktiebolagAnsök senast 4 okt.

Projektadministratör - Landskrona Bageriet

Landskrona ·Administrativ assistent

1 plats(er). Vill du vara med och bygga framtidens bageri? Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion. Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan.  På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll. Om rollen I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser. Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen Följa upp dokument- och informationsleveranser Samordna anläggningsdata och registreringsinformation Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning. Vem är du? För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen. Vi ser att du har:  Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift B-körkort Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande: Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen   Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du: Strukturerad och noggrann Driven och självgående Serviceminded och samarbetsorienterad Flexibel och prestigelös Kommunikativ i både tal och skrift   Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov. Sök tjänsten Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026. Varmt välkommen med din ansökan!    Om arbetsplatsenPågen är ett familjeföretag i femte generationen som har bakat bröd sedan 1878. Här bakar vi med kärlek och med en omsorg om våra råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och gemensamma resurser. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag landets butiker och exportmarknader med färskt bröd. Med produkter som förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd, tar vi nu steget in i framtiden och bygger ett nytt bageri i Landskrona. Läs mer om Pågen, www.pagen.se Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-11-30 .

Lernia Bemanning ABAnsök senast 8 mars

Administrativ koordinator | Rekrytering | Karlshamn

Karlshamn·Administrativ assistent

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Nu söker Lernia, för rekrytering till kund i centrala Karlshamn, en administrativ koordinator på 70 %. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med både administration och praktiska uppgifter kopplade till order, leveranser och materialhantering. Du får en bred roll där du bidrar till att skapa struktur och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Arbetsuppgifter Administrera offerter, order och beställningar Hantera ordererkännanden och leverantörskontakter Ta emot inkommande samtal och förfrågningar Ankomstregistrera varor och hantera leveranser Förbereda material och produkter inför kommande uppdrag Säkerställa att material och order är kompletta inför vidare hantering Stödja verksamheten med administrativa och praktiska uppgifter vid behov Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande arbete Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Är strukturerad, noggrann och självgående Trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter Är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga Har förmågan att se helheten och prioritera när arbetsbelastningen varierar För den här tjänsten värdesätter vi personliga egenskaper, initiativförmåga och administrativ skicklighet högre än branscherfarenhet. Om tjänsten Direktrekrytering till kund Omfattning: 70 % Arbetstid: Måndag–fredag Placering: Karlshamn Start enligt överenskommelse Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

Fastighets AB BalderAnsök senast 8 mars

Förvaltningsassistent

Gävle·Förvaltningsassistent

Vi är Balder. Vi vill ju påstå att vi inte är som alla andra fastighetsbolag. Att vi vågar utmana branschens gamla sanningar. Att man visst kan ha en bredd av bostäder, kommersiellt och hotell och såväl bygga nytt som att utveckla det vi redan har. Vårt bostadsbestånd fortsätter att växa och vi söker nu en vikarierande förvaltningsassistent till vår bostadsförvaltning med placering i Gävle. Vikariatet är på ett år med start enligt överenskommelse. Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter en kollega som är genuint intresserad av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltarna inom våra verksamhetsområden i Gävle och Uppsala. Arbetsuppgifter innefattar bland annat uthyrning, att självständigt genomföra besiktningar, kontakt med entreprenörer, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Tjänsten innebär regelbundna resor mellan orterna, vanligtvis 1–2 gånger per vecka. Om dig. Vi letar alltid efter nya stjärnor. Är du vår nästa kollega redo att göra karriär tillsammans med oss? Vi ser gärna att du har erfarenhet av service och det är meriterande om du har utbildning och/eller tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen. Det viktigaste är dock din vilja att lära dig! Du förstår vad det innebär att ta ansvar, snarare än att få. Du behöver även ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och kollegor. Du behöver även älska att göra affärer då affärsmannaskap är grunden för vår lyckandegrad. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift och innehar B-körkort. Ansökan. Skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande. Tjänsten är ett vikariat på ett år, arbete på plats fem dagar i veckan, placering på vårt kontor i Gävle. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till rekryterare Marie Holmström på marie.holmstrom@balder.se När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor. Välkommen till ett bolag fullt av möjligheter!

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.

FöregåendeSida 13 av 23Nästa