Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 392 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterRegistrator - visstid
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt. Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri. Om jobbet Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. I arbetet ingår att lämna ut handlingar till allmänheten. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Om dig Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, God kunskap inom MS Office Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Det är en fördel om du har: erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Platina. erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta Detta är en särskild visstidsanställning som längst till och med 2027-08-31. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap. Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig
Kunskapsskolans huvudkontor söker Registrator
På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag. Om tjänsten/arbetsuppgifter Tjänsten är ny och vi söker därför dig som vill driva utveckling framåt. Du kommer att ha en nyckelroll i att bygga upp registratorfunktionen, sätta nya strukturer och forma framtida arbetssätt för hela verksamheten. Som registrator hos Kunskapsskolan rapporterar du till Kunskapsskolans jurist och har en central funktion i verksamheten där du ansvarar för att våra handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning. Det här är en roll för dig som gillar struktur, vill hitta smartare arbetssätt och bidra till att utveckla verksamheten. I rollen blir du en viktig nyckelperson med många kontaktytor, där du utöver det nära samarbetet med juristen också arbetar tätt ihop med skolkoordinatorerna på våra skolor. Du bidrar med stöd och vägledning kring hantering av information och personuppgifter för att säkerställa att vi följer interna riktlinjer och lagkrav. Därtill stöttar du verksamhetens medarbetare i alla frågor som rör registrering och arkivering. Du ingår även i ett dynamiskt sammanhang där annan allmän administration kan förekomma. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera löpande posthantering, diarieföring, arkivering och ordnande av handlingar. Samordna begäranden om allmänna handlingar, vilket inkluderar sekretessgranskning, maskning, utlämnande samt vägledning till andra i samma processer. Ge internt stöd till medarbetare i registrerings- och arkivfrågor. Driva utveckling inom ansvarsområdet genom att skapa och förfina rutiner samt implementera moderna lösningar. Vi söker dig med: Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Några års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator. Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift (vårt koncernspråk). Erfarenhet av arbete inom skolvärlden, hos en skolhuvudman eller på en skolmyndighet är meriterande. Som person är du: Noggrann, organiserad och har en förmåga att självständigt strukturera ditt arbetssätt och tummar inte på kvaliteten i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer i hela organisationen. Tjänsten utformning Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%. Tillträde enligt överenskommelse Rekryteringsprocessen Ansökan sker via länken nedan senast 12 oktober. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats. Vid frågor kontakta Jurist Mathias Ljungström mathias.ljungstrom@kunskapsskolan.se Mer information finns påhttp://www.kunskapsskolan.se/ Kunskapsskolan i Sverige, där även Kunskapsgymnasiet ingår, startade sina första skolor år 2000 och har idag 29 grundskolor och sex gymnasier med 1 350 medarbetare och 14 400 elever. Kunskapsskolan ägs av grundaren Peje Emilsson med familj.
Administratör / Speditör
Vi på 247 Logistics söker en administratör/speditör. Ditt arbete omfattar planering, bokning och uppföljning av inrikes- och utrikestransporter. Rollen innebär löpande kontakt med kunder och transportörer, där du säkerställer kvalitet, noggrannhet och hög servicenivå – även under perioder med högt tryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av spedition eller transportplanering, alternativt relevant utbildning. Erfarenhet av affärssystem är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god system- och datorvana.
Registrator till ArkivIT - Stockholm
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Detta är uppdraget för dig som trivs i rollen som registrator, och som med ett strukturerat och lyhört arbetssätt är trygg i din kompetens! ArkivIT söker nu för kunds räkning en registrator, som har mångårig erfarenhet av att ha arbetat i statlig myndighet och som är kunnig i tillhörande regelverk. Uppdraget startar 1 april och pågår i 6 månader, med chans till förlängning. Uppdraget sker på heltid och dagtid, och du arbetar på plats på myndigheten. Du kommer att vara visstidsanställd hos ArkivIT, men arbetet utförs i sin helhet ute hos vår kund. Efter avslutat uppdrag hos kunden kan det bli aktuellt att diskutera fler uppdrag hos ArkivIT, förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Kvalifikationer Vi ser att du har mångårig erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndigheten och att du därtill har en god förståelse för relaterade regelverk. Du är därtill en strukturerad, flexibel, inlyssnande och serviceinriktad person som är trygg i din kompetens. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering
Var med och påverka redan från start Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen. Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras. I rollen ingår bland annat att: diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar lägga upp, registrera och fördela ärenden hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering. Vi söker dig Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha: ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur, dokumenthantering eller informationshantering, alternativt motsvarande erfarenhet god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att: arbeta som registrator inom offentlig verksamhet genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor. För att trivas hos oss Vi tror att du är noggrann och strukturerad, du har ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du är serviceinriktad och pedagogisk, du kan förklara komplexa regler på ett enkelt och begripligt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och delar gärna med dig av din kunskap. Du är utvecklingsorienterad – du ser möjligheter att förbättra rutiner, arbetssätt och digitala processer. Framför allt ser vi att du har förmågan att använda din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen. Vi är en värderingsstyrd organisation där våra värderingar genomsyrar hur vi arbetar, samarbetar och möter varandra. För att trivas hos oss är det därför viktigt att du delar våra värderingar och vill bidra till att omsätta dem i praktiken – Framåt, Tillsammans, med Hjärta och Klokhet. Om du tycker att det låter intressant och vill vara med och utveckla vår informationshantering ser vi fram emot att höra från dig! Mer om tjänsten Varaktighet: Avtalad visstidsanställning i 12 månader med möjlighet till förlängning, eller en tillsvidareanställning. Omfattning: 100% Lön: Individuell lön Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: Enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: : 2026-10-25. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Kerstin Jacobsson Hallén, tel: 076-496 44 85. Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Trafikkoordinator till internationell logistikverksamhet
Vill du arbeta i en koordinerande roll inom logistik? Motiveras du av att ta ett ägandeskap i dina uppgifter och vill du arbeta i en internationell miljö? Vi söker dig till en administrativ och kommunikativ tjänst på ett väletablerat logistikföretag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att vår kund har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och vår kund en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Företaget är en större aktör inom logistik och landtransporter, med ett omfattande nätverk av terminaler, kunder och samarbetspartners. De hanterar både inrikes och internationella flöden och har ett tydligt fokus på kvalitet, stabila processer och effektiva informationskedjor. Arbetsuppgifter I rollen som transportkoordinator ansvarar du för att ta emot, registrera och hantera inkommande transportbokningar, oftast via mail. Du lägger in bokningarna i systemet, väljer passande transportör och säkerställer att varje enskild transport flyter på som planerat. Rollen innebär kontinuerlig dialog med både transportörer och kunder samt att du agerar som navet när avvikelser, förseningar eller ändrade förutsättningar uppstår. Du arbetar huvudsakligen med europeiska vägtransporter, men en del flöden sker även utanför EU vilket innebär enklare tullhantering. Transportörerna varierar mellan uppdragen och har olika arbetssätt, vilket ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i strukturer och transportupplägg. Du samarbetar nära ett mindre team och bidrar till att helheten fungerar, både i logistikflödet och gentemot kund. Ta emot och registrera transportbokningar från kund Boka och koordinera vägtransporter inom Europa Ha löpande dialog med transportörer och säkerställa hållna tidsfönster Kommunicera med kund kring status, avvikelser och lösningar Hantera enklare tullmoment vid transporter utanför EU Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen, gärna med europeiska vägtransporter God dator- och systemvana Flytande svenska och engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Registrator till statlig myndighet
Om tjänsten Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet! I rollen arbetar du med bland annat diarieföring, registrering, arkivering och ärendehantering samt stödjer verksamheten i frågor som rör myndighetens handlingar och offentlighetsprincipen. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. - Bevakning av officiell e-postlåda. - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 1 månad. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.tollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Uthyrare | Stockholm
Är du en serviceinriktad och administrativt stark bostadsuthyrare som trivs i en roll med många kontaktytor? Vill du vara med och skapa en positiv boendeupplevelse för hyresgäster samtidigt som du arbetar för ett välkänt fastighetsbolag i Stockholm? Då kan detta vara uppdraget för dig. För vår kunds räkning söker vi nu en Uthyrare för ett konsultuppdrag med start omkring mitten av november/början av december och som löper ett år framåt. Om rollen Som Bostadsuthyrare ingår du i förvaltningsavdelningen. Du arbetar nära förvaltare och fastighetstekniker för att säkerställa en hög servicenivå och en god boendeupplevelse för bolagets hyresgäster. Rollen kombinerar uthyrning, administration och kundservice och passar dig som trivs i en verksamhet där service, struktur och kommunikation står i fokus. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att ansvara för: Uthyrning av bostäder, fordonsplatser och förråd Information och service till hyresgäster via telefon, mejl, digitala kanaler och personliga möten Hantering av uppsägningar och kontraktsadministration Kontraktsskrivning, både fysiskt och digitalt Hantering av överlåtelser, direktbyten och andrahandsansökningar Administration kring in- och utflyttningar Hyresgästkommunikation via fastighetssystem och digitala informationskanaler Löpande kundserviceärenden och övrig administration Vid enstaka behov kan rollen även stötta kundtjänstverksamheten i det dagliga arbetet. Din profil Vi söker dig som har: Minst gymnasieutbildning Minst 5 års erfarenhet av bostadsuthyrning Goda kunskaper inom hyresjuridik God kännedom om hyreslagen och regelverk kopplade till bostadsuthyrning God administrativ förmåga Erfarenhet av kontraktshantering och hyresgästärenden Goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av Momentum eller annat fastighetssystem Det är meriterande om du har erfarenhet från ett bostadsbolag eller annan fastighetsförvaltande organisation. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Professionell, serviceinriktad och positiv Lösningsorienterad och flexibel Kommunikativ och trygg i mötet med människor Självständig och ansvarstagande Van att prioritera och hantera många ärenden parallellt Om uppdraget Start: Mitten av november/början av december Omfattning: Heltid 100% Uppdragslängd: 12 månader Placering: Lidingö, Stockholm Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Astrid Wiorek, på astrid.wiorek@devotum.se. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Samordnare på skol- och fritidsförvaltningen
Vill du ha en viktig roll i en förvaltning som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och unga i Helsingborg? Nu söker vi en samordnare till skol- och fritidsförvaltningens kansli. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du får arbeta med utredning, samordning och myndighetsnära frågor, i en professionell och engagerad arbetsmiljö där rättssäkerhet, kvalitet och service står i fokus. Om arbetsplatsen Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en samordnare till kansliet inom avdelningen för administration och juridik. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria Park. Kansliet ansvarar för en bred variation av frågor som är viktiga för förvaltningens styrning och administration. Här arbetar vi bland annat med nämndadministration, tillsyn av fristående förskolor, inköp, registratur, dokumenthantering och skolpliktsfrågor. Hos oss får du arbeta med kvalificerad administration, ha ett stort eget ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Som samordnare på skol- och fritidsförvaltningens kansli får du en bred och varierad roll med nära koppling till flera av förvaltningens centrala processer. Tjänsten kombinerar kvalificerat administrativt arbete, utredning och samordning, vilket ger dig god inblick i kommunal förvaltning och de regelverk som styr verksamheten. En stor och viktig del av uppdraget består av att utreda skolpliktsärenden. Arbetet innebär att självständigt inhämta, utreda och sammanställa underlag samt att ta fram beslutsförslag. Du ger även stöd till verksamheterna i frågor som rör skolplikt och tillämpning av relevant lagstiftning. Du kommer också att vara ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med tillsyn av fristående förskolor. I uppdraget ingår att planera och administrera tillsynsprocessen, medverka vid tillsynsbesök samt dokumentera och sammanställa tillsynens resultat genom protokoll och annan dokumentation. Vid behov stödjer du också förvaltningens arbete med dokument- och ärendehantering. Det kan bland annat innebära registrering av handlingar, hantering av frågor som rör offentlighet och sekretess samt arbete i ärendehanteringssystemet Ciceron. I dessa frågor är du ett stöd för såväl verksamheterna som förvaltningskontoret. Tjänsten är bred och utvecklande, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. Du kan därför även få möjlighet att arbeta med andra kvalificerade administrativa och utredande uppdrag, exempelvis inom nämndadministration, styrning och uppföljning eller olika utvecklings- och samordningsfrågor.Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer att utgå från skol- och fritidsförvaltningens kontor i Maria Park. Vi tror att nyckeln till en framgångsrik organisation är medarbetare som trivs, mår bra och har en hälsosam och hållbar arbetssituation. Därför värnar vi om en god balans mellan arbete och fritid. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, myndighetsutövning, utredningsarbete eller administrativ samordning. För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du värdesätter samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Vidare är du lösningsorienterad och bidrar med ett helhetsperspektiv som skapar förståelse, delaktighet och samsyn i de frågor du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: 2026-11-30 eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator
Vill du ha en varierad roll i ett familjeägt fastighetsbolag och arbeta med centralt belägna fastigheter i Stockholm? Fastighets AB Senator söker nu en kontors- och fastighetsadministratör som gillar service, struktur och att få saker att fungera. Här blir du en viktig del av ett mindre team, med nära kontakt med både hyresgäster och kollegor och stor möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Välkommen med din ansökan! Om bolaget Fastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen. Om tjänsten Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm. Din profil Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Kontaktuppgifter och ansökan Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Brevbärare Uppsala, Tidsbegränsad anställning
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Den här tjänsten är en tidsbegränsad anställning med en sysselsättningsgrad på 80-100%. Anställningen startar vecka 47 och pågår fram till och med vecka 52. Dina arbetstider kommer att vara förlagda på dagtid - förmiddag och eftermiddag, måndag till fredag. Du kommer att utgå från Pustgatan 5, Uppsala. Vad du kommer att göra Sortera post och paket Dela ut paket med högerstyrd bil eller elfordon Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Registrator - Energimyndigheten
Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag! Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt. I uppdraget som registrator ingår bland annat att: Ta emot och hantera både fysisk och digital post Administrera myndighetens officiella e-postlåda Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten Kvalitetssäkra dokument Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering Utföra enklare arkivuppgifter Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator. Vi ser även att du som söker har: Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska Goda kunskaper inom IT- system och program B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det är meriterande om du som söker har: Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar Erfarenhet från statlig myndighet Kunskap om arkivvård. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten. Om oss Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vårt erbjudande Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/ Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten. Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen. Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17. Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.
Administratör/Transportbokare till Halmstad-kund
Vi på OnePartnerGroup söker nu en Administratör/Transportbokare för ett omgående uppdrag hos en av våra kunder i Halmstad. Tjänsten inleds som en uthyrning via OnePartnerGroup med goda möjligheter till anställning direkt hos kunden på sikt. Vår kund är ett väl etablerat företag inom stål- och logistikbranschen med lång erfarenhet på marknaden. Verksamheten präglas av hög servicegrad, stark tillväxt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll i ett företag med korta beslutsvägar och en positiv arbetsmiljö. Om tjänsten Som Administratör/Transportbokare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära kollegor inom försäljning, lager och produktion. Du ansvarar för administration av orderflöden samt bokning och uppföljning av transporter till och från anläggningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Orderadministration och transportbokning Beräkning, kontroll och uppföljning av frakter och fakturor Uppföljning av leveranser och lagerstatus Certifikatshantering och dokumentation Upprättande av produktionsunderlag och bearbetningslistor Fördelning av order till produktionen Viss produktionsplanering och koordinering Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Din profil Vi söker dig som gillar administration och kan vara självgående, noggrann och organiserad. Du trivs i sammanhang där du får ta ansvar, planera och hålla många bollar i luften. Vi ser gärna att du är van att arbeta i olika system. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Erfarenhet är inte det viktigaste även om du drar fördel av att ha arbetat i liknande roller. Kvalifikationer: Erfarenhet av orderhantering, logistikplanering, transportbokning eller liknande administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med många kontaktytor där service och kundfokus varit centralt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort Ansökan Skicka din ansökan via länken. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.