Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 32 lediga jobb för "Arkivarie"
Rensa sökfilterDokumentationstekniker
Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden. Om tjänsten Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen. Du erbjuds: Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar. Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk. Arbetsuppgifter Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare. Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar. Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar. Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning. Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP). Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Målmedveten Hjälpsam Positiv och lösningsorienterad Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Arkivarier till utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du kombinera arkivarbete med utveckling, digitalisering och utbildning? Hos oss får du arbeta med digitalt bevarande och informationshantering, samtidigt som du ger vägledning och utbildning. Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och vill utveckla framtidens arkivverksamhet. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Du blir en del av ett kompetent team och bidrar till en av samhällets viktigaste funktioner. Arkivfunktionen består av fem arkivarier, en arkivassistent och en teamledare som arbetar med informationshantering vid den centrala förvaltningen och Stockholms drygt 170 kommunala skolor. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Denna rekrytering avser två tjänster, dels en ersättningsrekrytering med anledning av pensionsavgång, dels en tjänst för att utöka gruppen och stärka kompetensen. Genom flera pågående projekt och en ökad digitalisering förbereder vi verksamheten för kommande förändringar. Vi erbjuder dig Hos oss blir du en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen. Vi erbjuder även: Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt Friskvårdsbidrag och semesterväxling – vi ger dig förmåner som främjar både hälsa och återhämtning Flextid och möjlighet till arbete hemifrån – vi vill skapa en arbetsvardag som passar både dig och verksamheten Läs mer om Stockholm stads förmåner här Din roll Som arkivarie vid Utbildningsförvaltningen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen passar både dig med mer erfaren arbetslivserfarenhet och dig som är i början av karriären. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar att utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering att vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt, samt arbeta med arkivering och gallring av digital information ge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering hålla utbildningar och informationstillfällen om arkivfrågor bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet mycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering erfarenhet av att hålla och genomföra informations- och utbildningsinsatser erfarenhet av arbete med digitalt besvarande och digitala arkivleveranser kunskap om och/eller erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar Vi söker dig med stort intresse för och kunskap inom arkivområdet. Med engagemang och kompetens sprider du gärna din kunskap på ett pedagogiskt sätt som fångar mottagare med olika bakgrunder och kunskapsnivå. Du är hjälpsam och bidrar till ett gott samarbete både i arbetsgruppen och på skolor. Du är strukturerad och noggrann med en känsla för detaljer, samtidigt som du har ett öppet sinne för utveckling. Du tar in andras perspektiv, vågar tänka nytt och bidrar till enhetens utveckling. Övrigt En hälsning från din framtida chef Hej! Jag heter Viveca Strömberg och kommer att vara din chef. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team. Jag drivs av ständiga förbättringar och att vi stöttar våra verksamheter i enhetens frågor. I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt. Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och dina svar på frågorna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering. Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö. Om rollen Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument. Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering. Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser. Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder. Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning. Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar. Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering. Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation. Vi söker dig som Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration. Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik. Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Har goda kunskaper i Microsoft 365. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av: SharePoint M-Files Aconex Thinkproject Dokumentstyrning i större projektorganisationer Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och analytisk Självgående och ansvarstagande Lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsinriktad Van att hantera flera kontaktytor samtidigt Om uppdraget Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering. Resor kan förekomma i begränsad omfattning. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare. Placering: Karlskrona Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Start: Enligt överenskommelse På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du leda och utveckla ett kvalificerat arkivarieteam i Sveriges största utbildningsverksamhet? Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad teamledare till arkivfunktionen på Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF-enheten). ARF-enheten är en del av avdelningen för personal och kompetensförsörjning och spelar en viktig roll i att stödja förvaltningen och skolorna i frågor som rör informationshantering, arkiv och offentlighet. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar cirka 20 medarbetare bestående av arkivarier, registratorer, jurist, administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet, arkivassistent och vaktmästare. Verksamheten leds av en enhetschef. Vi erbjuder dig Här får du en central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen i en verksamhet som gör skillnad för tusentals elever varje dag. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du tillsvidareanställning från start, vilket ger dig en trygg grund och goda möjligheter att utvecklas hos oss. Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat där du kan lära nytt och växa i din yrkesroll. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Mer om Stockholms stad förmåner hitta du här. Din roll Som teamledare för arkivfunktionen har du en nyckelroll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i arkivfunktionens arbete. Rollen är både operativ och strategisk där du ansvarar för att leda, samordna och följa upp verksamheten samtidigt som du driver förbättringar och utveckling i takt med digitaliseringen. Du leder ett team bestående av fem arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans med teamledare för registraturet, jurist och kommunikationsresurs utgör du en viktig del i utvecklingen av utbildningsförvaltningens informationshantering. I din roll ansvarar du för att: leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen. initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering. säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av it‑tjänster. arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar. ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna genom platsbesök samt andra myndigheter och allmänheten. bidra till utbildningen i informationshantering till olika målgrupper; medverka i planeringen på kort och lång sikt om vilka utbildningar som behövs och vid behov genomföra utbildningar och delta i informationsträffar. lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. omvärldsbevaka och omsätter förändringar i praktiken. Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap. flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet. erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling. god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet. Det är meriterande för tjänsten är om du har: erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande. erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med it‑utveckling. erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring. erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information. För att lyckas i rollen som teamledare för arkivfunktionen har du viljan och förmågan att coacha andra och främjar ett gott samarbete, internt såväl som externt. Du har en pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt samt en förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete. Du är kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att jobba i team och stötta kollegor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Övrigt Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i den senare delen av rekryteringsprocessen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Informations- och arkivansvarig till Helsingborgshem
Motiveras du av ansvar och trivs i ett sammanhang där informationsförvaltning, dokumentstyrning och arkiv står i centrum? Som informations- och arkivansvarig hos oss får du en nyckelroll i att skapa struktur, trygghet och kvalitet i hur vi hanterar information, dokument och allmänna handlingar. Om tjänsten Som informations- och arkivansvarig ansvarar du för Helsingborgshems informationshantering, registratur, arkiv och dokumentstyrning. Rollen är bred och passar dig som vill kombinera strategiskt utvecklingsarbete med ett nära och viktigt operativt ansvar. Du driver förbättringar, vägleder verksamheten och omsätter krav, lagstiftning och riktlinjer till praktiska arbetssätt. Samtidigt är du själv delaktig i det löpande arbetet inom registratur, arkiv och dokumenthantering - där din noggrannhet, struktur och känsla för kvalitet gör verklig skillnad i vardagen. Rollen rapporterar till ekonomichef och innebär nära samarbete med bland annat verksamhetsutveckling, kommunikation, IT, dataskydd, processägare och informationsägare. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Informationsstyrning och informationsförvaltning I rollen driver och förankrar du förbättringar inom informationshanteringsområdet genom att skapa förståelse, vägleda verksamheten och omsätta krav och riktlinjer till praktiska arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: Utveckla och förvalta struktur, styrande dokument och arbetssätt för informationshantering. Ansvara för informationsklassning och ansvarsfördelning för information. Utveckla arbetssätt som stärker sökbarhet, informationskvalitet och möjligheten att använda AI på ett tryggt och ändamålsenligt sätt. Stödja verksamheten i frågor som rör GDPR, informationssäkerhet och NIS2. Förvalta och vidareutveckla bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). Delta i bolagets digitaliserings- och utvecklingsinitiativ samt fungera som sakkunnig inom informationsförvaltning och dokumentstyrning. Registratur, arkiv och dokumenthantering Du har ett strategiskt och operativt ansvar för bolagets registratur- och arkivverksamhet och arbetar självständigt med såväl löpande ärendehantering som utvecklingsfrågor. I rollen ingår bland annat att: Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar. Säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, inklusive utlämnanden, sekretessbedömningar samt stöd till verksamheten i frågor om offentlighet och sekretess. Ansvara för arkivredovisning, gallring och bevarande. Utveckla bolagets informationshanteringsplaner. Delta i utvecklingen av e-arkiv och digital informationshantering. Utbilda och stödja organisationen inom dokument- och ärendehantering. Egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med gott omdöme i frågor som kräver integritet, sekretess och förtroende. Du trivs med att växla mellan utvecklingsfrågor och praktiskt genomförande och har förmåga att skapa förståelse för gemensamma arbetssätt genom ett tydligt och pedagogiskt sätt att kommunicera. Vi söker dig som uppskattar kombinationen av: Strategiskt utvecklingsarbete Operativ handläggning Juridiska frågeställningar Verksamhetsutveckling Informationssäkerhet och digitalisering Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och uthållig. Du bygger förtroendefulla relationer och driver förändring framåt på ett engagerande och lösningsorienterat sätt. Personlig lämplighet är av stor vikt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, exempelvis informations-förvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av registratur, arkiv eller informationshantering. God kunskap om offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Mycket god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av informationsklassning. Erfarenhet av e-arkiv. Erfarenhet av informationssäkerhet. Erfarenhet av att utveckla styrande dokument och gemensamma arbetssätt. Kontakt och ansökan Låter detta som en roll för dig? Då är du välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi använder bakgrundskontroll vid samtliga rekryteringar. Vi samarbetar med Jefferson Wells i denna rekrytering. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult, Angela Ekelöf - angela.ekelof@jeffersonwells.se. Bygg nästa steg i karriären med Jefferson Wells Jefferson Wells hjälper chefer och specialister att hitta nästa steg hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Vi ser bortom CV:t och matchar inte bara kompetens utan även ambitioner, drivkrafter och långsiktiga karriärmål. Genom vårt nätverk får du tillgång till möjligheter där du kan utvecklas, ta större ansvar och göra verklig skillnad. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Tillsynsarkivarie hos Sydarkivera
Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för ett 40-tal kommuner och en region. Tillsynsansvaret regleras i arkivreglemente beslutat i medlemmarnas respektive fullmäktige. Sydarkiveras förbundsstyrelse är gemensam arkivmyndighet, Sydarkiveras förvaltning verkställande och vi ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Arbetsuppgifter I rollen som tillsynsarkivarie kommer du leda och samordna arbetet i tillsynsprocessen, dessutom arbeta aktivt för att vidareutveckla och förbättra processen! Som tillsynsarkivarie kommer du att arbetsleda kollegorna inom tillsynsområdet, men utan att ha personalansvar. Du kommer ansvara för att redovisa arbetet med tillsynerna till arkivmyndigheten samt bereda eventuella förelägganden. Det ingår också att delta och driva vidareutveckling av styrdokument, riktlinjer och andra strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du kommer även att delta i arbetet med att förbättra och förfina mallar och rutiner både inom tillsynsområdet och inom området digitala arkivleveranser. För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Du behöver ha erfarenhet av att göra tillsyn och arbeta med att ta fram och uppdatera styrdokument och mallar inom området. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Sydarkivera. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet. Hos Sydarkivera får du arbeta tillsammans med kunniga och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens. Utöver arbetet med tillsyn kommer du också att involveras i förbundets arbete med digitala arkivleveranser. Du kommer att få ett ämnesområde inom kommunal sektor t.ex. inom ekonomi, samhällsbyggnad, skola och utbildning eller inom personal, där du får möjlighet att fördjupa dig och bli ämnesansvarig arkivarie. Som medarbetare i Arkivsektionen kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att leda arbetet med tillsyn, samt delta i rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler såsom Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära kollegorna inom Digitalt arkiv. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Du behöver också ha erfarenhet av att utföra arkivtillsyn, helst inom kommun. Det är också meriterande om du har hållit i rådgivning och utbildningar i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Märk din ansökan med SARK/2026:338 Omfattning, varaktighet och tillträde Anställningen omfattar heltid och den är tillsvidare. Placeringsort: Hässleholm/Eslöv eller Karlshamn, med viss möjlighet till distansarbete. Sista ansökningsdag är 2026-10-07 Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Elin Jonsson, SACO, 0472–39 10 03 Magdalena Salomonsson, Vision, 0472–39 01 82 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö
Bli en nyckelspelare i ett av Malmös mest spännande energiprojekt. Om tjänsten I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur. Arbetsuppgifter Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen. Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer. Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation. Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer. Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser. Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning. Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter. Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav. Vi söker dig som Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt. Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer. Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation. God förståelse för teknisk dokumentation. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av SAP. God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient. Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd
Om jobbet Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Då ärendeinflödet till Skolväsendets överklagandenämnd ökat under året behöver vi nu stötta upp vår administration med ytterligare en administratör fram tills årsskiftet (december 2026). Du behöver därför vara tillgänglig för tillträde omgående. Välkommen att söka till oss. Vi söker Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo. Vi erbjuder Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling. hantera frågor via en myndighets-/funktionsbrevlåda. hantera post- och paket. Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter. Du har Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av diarieföring i handläggarsystem (Sharepoint/HÖKEN) samt W3D3 (diarium) samt arbete med expediering och avslut i dessa system Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook och Word Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Det är vidare meriterande om du har Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter hos Skolinspektionen/Skolväsendets överklagandenämnd Som person Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt. Tjänsten Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med december 2026. Då tjänsten avser en kortare period med anledning av en arbetstopp behöver tillträde kunna ske omgående. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2026. Ansökan har dnr 2026:9141. Vi planerar för att hålla kompetensbaserade intervjuer i början av oktober 2026. Frågor Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080 I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Informationssamordnare
Var med och utveckla bolagets informationshantering! Informationshantering är en viktig och prioriterad del av vår verksamhet. För att möta verksamhetens behov stärker vi vårt team och söker dig som vill stötta våra medarbetare i frågor om allmänna handlingar och personuppgiftshantering. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att information hanteras säkert, långsiktigt och enligt gällande lagkrav. Vill du bidra med din kompetens? Välkommen med din ansökan! Stockholm vatten och avfall är en viktig samhällsbyggare som levererar effektiva och hållbara vatten- och avfallstjänster – för dagens och framtida stockholmare. Varje dag, året runt, förser vi 1,6 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer ha en nyckelroll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. Du tillhör ett team om sex medarbetare som består av arkivarie, registrator, dokumentcontroller och IT-arkivarie, och rapporterar till din teamledare. I den här rollen ingår vissa klassiska arkivarieuppgifter, en del registratur och mycket utveckling av vår informationshantering genom såväl förbättrade arbetssätt och framtagande av styrande dokument, lathundar och rutiner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • Utföra kvalitetsinsatser inom registrering och ordnande av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och regelverk. • Säkerställa att bolagets rutiner och arbetssätt kring informationshantering är i enlighet med gällande lagar och regelverk. • Stödja verksamheten med rådgivning, utbildning och handledning inom informationshantering såsom frågor om allmänna handlingar, bevarande, lagring, gallring och diarieföring. • Stödja verksamheterna i framtagandet av informationshanteringsplaner och andra dokument som berör informationshantering. • Arbeta med säkerhetsskyddsregistraturen. • Delta i beredning och implementering av styrande och redovisande dokument på informationshanteringsområdet, som till exempel informationsredovisning. • Specifika uppdrag, ansvar och uppgifter som tilldelas av chef. I ditt jobb ingår också att regelbundet stötta registraturen. Det kan bland annat innefatta att bevaka funktionsbrevlådor för att snabbt kunna ta hand om eller vidarebefordra inkommande e-post och att skapa ärenden och diarieföra inkomna handlingar. KVALIFIKATIONER Som person är du lösningsorienterad och ser möjligheter även när problem uppstår. Du samarbetar prestigelöst, anpassar dig efter situationen och arbetar för att hitta lösningar som gynnar det gemensamma målet. Du är trygg i nya sammanhang, vågar stå för dina åsikter och säga ifrån när det behövs. Samtidigt har du en god förmåga att skilja på sak och person. För att uppfylla förväntningarna för rollen söker vi dig som har följande: • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant erfarenhet och kompetens från tidigare anställning. • God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer. • Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet. • Mycket goda kunskaper i svenska språket. • God kunskap om innebörden av Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpningsområden. Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar och om du arbetat i olika roller inom området informationshantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse! Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-04 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi erbjuder ett hållbart arbetsliv med intressanta arbetsuppgifter, stimulerande utvecklingsmöjligheter och trevliga kollegor. En arbetsplats där du kan kombinera arbete med fritid och familj. Vi har vår primära arbetsplats i Ulvsunda med möjlighet till arbete från våra övriga anläggningar och i viss utsträckning på distans.Läs mer om oss på vår webbplats svoa.se/jobb. För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest. I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning. Vi ser fram emot din ansökan!
Arkivkonsult till ArkivIT - Stockholm
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Dokumentsamordnare
Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter? Om jobbet Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling. Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor. Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation. Granska leverans av slutdokumentation I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning Är strukturerad, noggrann och drivande Har en teknisk utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall) Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin Teknisk högskoleexamen Erfarenhet som konsult Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.
Dokumentationsansvarig - myndighet
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Project Documentation Manager
The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com
Hovrätten för Västra Sverige söker arkivarie
Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 180 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen. 1 plats(er). Om tjänsten Hovrättens arkivarie tillhör Registrerings- och arkivenheten, som bland annat ansvarar för att analysera och registrera mål, ta emot och hantera förfrågningar och beställningar från allmänheten samt se till att arkivet hålls ordnat och att allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden kan tillhandahållas. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt och ansvarar för att arkivverksamheten och hovrättens övergripande informationshantering bedrivs i enlighet med gällande regelverk. I rollen ingår bland annat att ge råd och stöd i arkivfrågor, upprätta och utveckla rutiner och tillämpningsbeslut samt att verka som ett av hovrättens dataskyddsombud. Du bidrar med ett arkivperspektiv i interna arbetsgrupper och representerar hovrätten i Sveriges Domstolars nätverk för arkivarier. Dessutom arbetar du löpande med praktiska arbetsuppgifter som att ordna och förteckna digitala och fysiska handlingar samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. I rollen som arkivarie kommer du att ha en samordnande funktion i olika processer inom arkiv- och informationshanteringen. Du samarbetar med kollegor och andra funktioner inom hovrätten och samverkar även med externa aktörer, bland annat inom Sveriges Domstolar. Rollen innebär att du driver och samordnar frågor, skapar struktur och verkar för en rättssäker och väl fungerande informations- och arkivhantering. Hovrätten befinner sig i en pågående digital utveckling, där du som arkivarie har en central roll. Du ansvarar för att bevaka och driva arkivperspektivet i digitaliseringsprocesser och bidrar med din kompetens i utvecklingen av arbetssätt och lösningar för en ändamålsenlig informationshantering. Du initierar och driver självständigt frågor inom arkiv- och informationsområdet. Därutöver leder du det strategiska arbetet med hovrättens administrativa diarium i nära samarbete med det administrativa kansliet. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet och för arkiv- och informationshanteringens roll i verksamhetens utveckling. Du har en högskoleutbildning motsvarande minst en filosofie kandidatexamen, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har även relevant erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av digitaliseringsprocesser, dataskydd och diarieföring i W3D3. Du arbetar självständigt och strukturerat, samtidigt som du trivs med att samarbeta och har lätt för att knyta kontakter. Du är pedagogisk och har erfarenhet av att utbilda andra, samt att samordna och leda arbete i projekt och nätverk. Du är bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt och är en van användare av digitala verktyg och system. Du kommunicerar väl i både tal och skrift på svenska, har ett professionellt bemötande och en hög serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Övrigt Annonsen avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-26 Eller enligt överenskommelse.
Intresseanmälan Arkivarie och Registratorer till offentlig sektor
Vill du arbeta med informationshantering och utvecklas i en roll där struktur, noggrannhet och ordning står i fokus? Vi söker nu både juniora och seniora kandidater inom registratur, arkiv och dokumenthantering till kommande uppdrag hos våra kunder runt om i landet. Om kommande uppdrag Vi söker löpande efter nya konsulter inom registratur, arkiv och dokumenthantering för kommande konsultuppdrag. Bemannia har kunder över hela landet, från Umeå i norr till Malmö i söder. Observera att detta endast är en intresseanmälan för framtida uppdrag inom området. Vi söker bland annat: 📥 Registratorer 🗄️ Arkivarier 📁 Dokumentcontrollers 📑 Dokumentadministratörer 🗂️ Informationsadministratörer 💻 Specialister inom dokument- och informationshantering 👋 Vem är du? Du trivs i en roll där struktur, noggrannhet och informationshantering är en naturlig del av vardagen. Kanske är du den som gärna skapar ordning i stora informationsmängder, säkerställer att dokument hanteras korrekt eller tycker om att arbeta metodiskt med registrering, arkivering och administrativa flöden. 🗂️ Vi söker dig som.. Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom arkivvetenskap, registrator eller informationskunskap. Erfarenhet i rollen som arkivarie eller registrator Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina, iipax One eller Visual Arkiv. Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Jobba som konsult - Bemannia Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Vi tar ej emot ansökningar via mejl. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.