Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterMigrationshandläggare till mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationshandläggare inom mottagning, boende och återvändandecenter som ligger i Malmö och Burlöv. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet i samband med asylpaktens genomförande. Detta är en roll för dig som är nyfiken på en ny utmaning och som trivs med varierade arbetsuppgifter, ingå i ett team och arbeta på schema. Beskrivning av center Center är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Kastrups flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten under nästa år blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA. När du arbetar i center blir du en del av resan mot ett nytt och reformerat asylmottagande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där bland annat två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; här Vad gör en migrationshandläggare?I din roll som migrationshandläggare på center har du mycket kontakt med personer som bor där. Du kommer också i kontakt med andra intressenter som vistas på center och även andra myndigheter. Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Verksamheten på center präglas av hög variation av olika arbetsuppgifter och förmågan att arbeta tillsammans med andra i grupp är viktig. Verksamheten pågår dygnet runt. Vem är du?Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har Handläggningsvana. Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare anställning med provanställning Arbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Placering: Malmö Tillträde: snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Urval kan komma att ske löpande men samtliga ansökningar kommer att tas i beaktning efter annonseringsperioden har löpt ut. Om du är aktuell vidare i rekryteringen kommer en digital informationsträff att hållas den 4 eller 5 november. Vi planerar för gruppintervjuer under vecka 46. Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 oktober2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För mer information gällande vår rekryteringsprocess, vänligen besök migrationsverket.se och klicka dig vidare till "lediga jobb".
Migrationsassistent till Mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationsassistenter till våra nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter i Malmö. Centret är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt. Inom centret ryms flera verksamheter, bl.a. ansökan, asylprövning, mottagning samt återvändandeverksamhet. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande. Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt. Beskrivning av center Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor från olika delar av världen och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att centret är placerat nära Sveriges gräns, men även genom att myndigheten är mer integrerad i ett gemensamt europeiskt asylmottagande med EU-myndigheter som Frontex och EUAA. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; Att jobba på Migrationsverkets boende. Vad gör en Migrationsassistent i en centerverksamhet?I rollen som migrationsassistent i centerverksamhet genomför du varierande arbetsuppgifter. Du introducerar både vuxna och barn till boendet och närsamhället. Du genomför registrering och inkvartering av sökande till boendet. Du håller också i olika typer av samtal med sökanden och ger information gällande deras ärenden och besvarar andra frågor som kan uppstå i vardagen på boendet. Du kommunicerar också med externa intressenter. I din roll hanterar du situationer och incidenter som uppstår i boendet och ansvarar för dokumentation av dessa. Du deltar också i att planera och bedriva aktiviteterför de sökande,i vissa fall i samarbete med civilsamhällesorganisationer. För att de sökande ska få en meningsfull vistelse kommer de erbjudas organiserad sysselsättning, vilket du som Migrationsassistent kan komma att arbeta med löpande. I arbetet ingår även att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden. I din roll möter du människor i en situation av osäkerhet och förändring, som ställer krav på din förmåga att på ett empatiskt och tydligt sätt kommunicera och bemöta individerna. Teamarbete inom din arbetsgrupp är av största vikt för att på ett professionellt sätt kunna bemöta de sökandes behov och skapa trygghet i boendet. Vem är du? Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God IT-vana B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställningArbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.Placering: MalmöTillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelseAnställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 20 oktober 2026! ________________________________ För att läsa mer om vår rekryteringsprocess besök vår hemsida: www.migrationsverket.se.
Arkivadministratör sökes till Lunds skanningcentral
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en arkivadministratör för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdraget sträcker sig i regel minst 6 månader med start 2/11. Tjänsten är på heltid. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna omfattar: Sortering av inkommande post Granskning av inkommande post, sorteringen efter dokumenttyp Skanning av journalhandlingar Bearbetning och publicering av inskannade journaler i interna systemet Kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med sjukhusen Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
Executive Assistent & Projekt administratör
Är du en erfaren Executive Assistant eller senior administratör som trivs nära ledning och samtidigt vill arbeta med frågor som gör skillnad? Har du ett starkt eget driv, känsla för struktur och ett genuint intresse för hållbarhet? Då kan detta vara ett spännande uppdrag för dig. Vi söker nu en Executive Assistent & Projekt administratör till ett konsultuppdrag inom Sustainability i Stockholm. Här får du en central och förtroendefull roll där du stöttar seniora ledare, koordinerar teamets arbete och självständigt driver initiativ kopplade till organisationens hållbarhetsagenda. Om rollen I rollen blir du ett kvalificerat stöd till Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och varierande frågeställningar. Arbetet kombinerar Executive Assistant-uppgifter med projektkoordinering och eget ansvar för mindre initiativ. Det kan exempelvis handla om att koordinera möten och ledningsaktiviteter, ta fram presentationer och beslutsunderlag, genomföra analyser och benchmarks samt uppdatera hållbarhetsrelaterat innehåll. Du kommer även att stötta Sustainability-teamet i administrativa och koordinerande frågor. Hållbarhet är en integrerad del av verksamhetens strategi och du får arbeta nära frågor som bland annat rör social hållbarhet, mänskliga rättigheter och energiomställning. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och prioritera kalender, möten och aktiviteter för seniora ledare Planera och koordinera interna och externa möten samt säkerställa rätt information och underlag Förbereda professionella PowerPoint-presentationer, beslutsunderlag och budskap Genomföra analyser, research och benchmarks samt sammanställa resultat för seniora intressenter Koordinera teammöten, skriva mötesanteckningar och följa upp aktiviteter Självständigt driva mindre initiativ och projekt Koordinera aktiviteter inom Health & Safety Administrera fakturor, kostnader och avstämningar Uppdatera och strukturera dokumentation samt hållbarhetsrelaterat innehåll Vara en central kontaktpunkt och ett proaktivt stöd för Sustainability-teamet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, senior teamadministratör, Project Administratör eller i en liknande kvalificerad roll. Du är trygg med att arbeta nära seniora beslutsfattare och har förmågan att ligga steget före, prioritera och självständigt fatta beslut i det dagliga arbetet. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du gillar när tempot är högt och har förmågan att behålla både kvalitet och gott omdöme när mycket händer samtidigt. Integritet och professionalism är naturliga delar av ditt arbetssätt. Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs i en internationell miljö där samarbete sker över både organisations- och landsgränser. Vi söker dig som har Akademisk examen Erfarenhet som Executive Assistant på ledningsnivå, senior administratör eller motsvarande Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, bland annat Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint God förmåga att skapa professionella presentationer och beslutsunderlag Stark organisatorisk och administrativ förmåga Förmåga att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt Erfarenhet från internationella eller multinationella organisationer Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem Erfarenhet av inköpsorder, fakturahantering och ekonomiska processer Erfarenhet av projektkoordinering och projektuppföljning Erfarenhet eller ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Arbetssätt: Hybrid, normalt 2-3 dagar per vecka på kontoret enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt Uppdrag: Initialt till 31 mars 2027 Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din administrativa och koordinerande erfarenhet i en roll med stort förtroende, internationella kontaktytor och tydlig koppling till framtidens hållbarhetsfrågor. Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg
Vi söker nu en avtalsförvaltare för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du får hantera många kontaktytor, arbeta strukturerat och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Som avtalsförvaltare arbetar du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du ansvarar för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer, ärenden och uppföljningar hanteras effektivt och med hög kvalitet. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med systemadministration och ärendehantering i olika verksamhetssystem. Samordna, följa upp och driva kontakter mellan allmänhet, interna verksamheter och samarbetsfunktioner inom Göteborgs Stad. Sammanställa information och ta fram underlag samt rapporter, främst i Excel. Upprätta, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och annan dokumentation. Utgöra ett operativt stöd till verksamheten genom att formulera brev, protokoll och övriga administrativa underlag. Planera, koordinera och följa upp administrativa processer och aktiviteter. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och processer, samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt och bidrar till en fungerande och effektiv verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet i en administrativ roll, exempelvis som administratör eller assistent. Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. God förmåga att uttrycka dig formellt på svenska i både tal och skrift. Kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Meriterande är om du har: Erfarenhet av Offentlig förvaltning eller Inköp/Upphandling Det är även viktigt att du har ett intresse för administrativa IT-system. Erfarenhet av system såsom Helpdesk, Kommers, Tendsign, Proceedo eller liknande är meriterande. Personliga egenskaper Vi tror att du är en driven och noggrann person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Du trivs i en händelserik miljö, är van att hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter med både kollegor och externa intressenter. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Uppdraget utförs på plats hos kund i centrala Göteborg. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Projektassistent till vår kund i Solna
Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Administratör 80% Falkenbergs pastorat
Administratör 80 % Falkenbergs pastorats administration står för god service, hög tillgänglighet och ett nära stöd till både verksamheten och de människor som söker kontakt med pastoratet. Vi söker nu en administratör till vårt gemensamma administrativa team. Tjänsten har ett särskilt fokus på det östra området samtidigt som många arbetsuppgifter planeras och utförs tillsammans med kollegor inom den gemensamma administrationen. I tjänsten ingår löne- och personaladministration, stöd till chefer och medarbetare, enklare ekonomiadministration, kollekt- och kassaredovisning samt fakturahantering. Du ansvarar för områdets bokning av gudstjänsttider och tider för kyrkliga handlingar samt registrering av in- och utträden, kyrkliga handlingar och statistik, du ansvarar även för hantering av diarium och arkiv enligt gällande regelverk. Arbetet omfattar även receptions- och expeditionsservice i Falkenberg. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, bidrar till ett gott arbetsklimat och kan samtidigt arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Hos oss får du ett omväxlande och meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för pastoratets verksamhet. Kvalifikationer Du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet av arbete inom löneadministration, ekonomi eller liknande administrativa uppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och Svenska kyrkan är meriterande. Du har god datorvana, erfarenhet av löne- och personalsystem samt ett serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar. Huvudsaklig placeringsort är Falkenberg, men resor inom pastoratet förekommer vilket innebär att du måste inneha körkort B. Välkommen med din ansökan: sista ansökningsdatum är 14 oktober 2026 Intervjuer kommer att ske måndag den 19 oktober Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: 80 % Tillträde: 1 januari 2027, eller enligt överenskommelse
Hyresadministratör till Markavtalsenheten
Ref: 20262121 Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, service och fastighetsfrågor? Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och ha många kontaktytor i din vardag? Då kan det här vara rollen för dig. Som hyresadministratör på markavtalsenheten blir du en del av en arbetsgrupp med ett spännande uppdrag. Tillsammans bidrar vi till en effektiv och långsiktig förvaltning av kommunens fastighetsinnehav. Malmö är en stad i ständig utveckling där behovet av bostäder, arbetsplatser, kultur och offentlig service ökar. I den här rollen får du vara med och skapa förutsättningar för stadens fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter I rollen som hyresadministratör bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen. Du arbetar nära våra förvaltare och fungerar som ett viktigt administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och i arbetet med att kvalitetssäkra avtal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera underlag för våra upplåtna objekt, registrera och uppdatera avtalsinformation samt säkerställa att uppgifter i vårt fastighetssystem är korrekta och aktuella. Du granskar och kvalitetssäkrar avtal och bidrar till att våra administrativa processer håller hög kvalitet. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor, både interna och externa, och det är därför viktigt att du är serviceorienterad och trivs i mötet med andra människor. Kvalifikationer Vi söker dig med: En treårig gymnasieutbildning med tillhörande examen Utbildning inom administration Utöver ovan har du utfört kurser inom hyresjuridik Du har minst två års erfarenhet från liknande administratörsroll inom fastighet, lokaluthyrning eller lokaladministration Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem som till exempel LEB Du har även kunskap om och förståelse för kommersiell hyres- och arrenderätt Erfarenhet av kundservicearbete Utöver detta har du goda kunskaper i Officepaketet och väldigt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du driven och har lätt för att se helheten. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ baserade på ett gott omdöme. Du är strukturerad och klarar av att hålla ihop flera ärenden samtidigt som du ser vad som behöver göras och kan vara del i att driva arbetet framåt utan att behöva detaljstyrning. För oss är det viktigt att du har ett genuint intresse för samhällsplanering, service och utveckling av processer. Då du kommer att ha en mängd externa och interna kontakter är det viktigt att du är öppen och tydlig i din kommunikation samt har en god samarbetsförmåga. Om arbetsplatsen Markavtalsenheten består av 10 medarbetare vars främsta uppdrag är att som representant för kommunens fastighetsägande ansvara för upplåtelser genom arrende och hyra av mark och byggnader inklusive vattenområden. Markavtalsenheten är en av fem enheter på fastighetsavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Administratör/teaterarrangör
Scenkonst Östersund är en ideell teaterförening som arrangerar ett 50-tal föreställningar per år. Arbetsuppgifter: Jobba med marknadsföring av föreställningar, till största delen i sociala medier. Kundkontakt, allmänna administrativa göromål mm. Krav: Positiv och serviceinriktad. Ha god datorvana, öppen för att ta sig an nya uppgifter.
Kommunsekreterare
Välkommen till Skinnskattebergs kommun, där du får göra skillnad på riktigt.Hos oss får du det bästa av två världar, en arbetsplats med bredd och ansvar i ett litet och nära format. Här är vägen från idé till beslut kort, och du får stort eget ansvar. Dina insatser syns och gör skillnad.Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.Här finns Bergslagens skogar, sjöar och rika kulturarv alldeles runt hörnet. Vi är också stolta över att vara en del av finskt förvaltningsområde.Välkommen till oss och bli en viktig del av vår gemenskap! Verksamheten En av våra kommunsekreterarare kommer att gå i pension och vi söker därför en ny medarbetare till kansliet. Idag består kanslienheten av två kommunsekreterare, registrator, arkivarie, receptionist och kanslichef. Arbetsuppgifter I rollen som kommunsekreterare är du en av två nyckelpersoner gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunfullmäktige, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden, valnämnden, kommunstyrelsen med tillhörande utskott. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i våra politiska organ. Din roll innebär att du arbetar konsultativt genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Vidare innefattar uppdraget att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen, samt arbeta med valadministrationen. Kvalifikationer Vi ser gärna att du som söker har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan adekvat utbildning vi bedömer som lämplig. Vi vill även att du har några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Personliga egenskaper Vi söker dig som är engagerad, lösningsinriktad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt serviceinriktat förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du ska trivas att arbeta med såväl administrativa arbetsuppgifter som med strategiska utvecklingsfrågor. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftshantering. Ordning och reda är avgörande för att lyckas och du har förmåga att omsätta ett processtänk i praktiken. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i både tal och skrift. Eftersom vi arbetar i team ser vi att du är en relationsskapande person som uppskattar samarbete med andra. Vidare har du lätt för att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du är en initiativtagande person och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, så att vi som förvaltning och organisation kan leverera med hög kvalitet och fortsätta utvecklas. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Du arbetar vanligtvis dagtid men då kommunfullmäktige har sina möten på kvällstid så ingår även detta i kommunsekreterarens arbete. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Tillträde: Efter överenskommelse. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. Övrigt I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0222- 51 55 00. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontaktperson Jessica Landerstedt Kanslichef 0222- 51 58 18 jessica.landerstedt@skinnskatteberg.se
Administratör utbildning/service
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad administratör på 50% till vår enhet Hermods Komvux i Helsingborg. Du som söker den här tjänsten är serviceorienterad och systematisk samt har ett genuint intresse för att möta människor! Om tjänsten Du kommer framförallt att jobba med att möta elever i vår reception samt hjälpa till med studerande administration, vikarie-anskaffning, registrering och service till kollegor och närmsta chef. Men du kommer även att bidra med din kompetens genom att ta fram underlag, informera grupper och elever om CSN, schema och allt runt om kring utbildningarna. Det här söker vi Du behöver ha en Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande, utbildning och erfarenhet inom kundservice eller administration är också meriterande. Vi söker en person med en goda kunskaper i Office-paketet och som är van användare av Excel, du ska ha goda IT-kunskaper och vara mycket serviceinriktad. Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa. Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Anställningsform Visstidsanställning. Anställningen är knuten till kollektivavtal. Varaktighet: 270630Omfattning: 50%Placeringsort: Helsingborg Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Kari Petersson Utbildningschef/Rektor, 0734331659 Välkommen med din ansökan! Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Administratör till Uddevalla gymnasieskola
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Beskrivning Vill du ha en central roll där service, struktur och kvalitet står i fokus? Nu söker Uddevalla gymnasieskola en engagerad administratör inom elevadministration. Som administratör är du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära rektor, lärare, elever och vårdnadshavare. Du bidrar till att skolans elevadministrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert samt ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Uddevalla gymnasieskola består av cirka 3 200 elever, ett 20-tal nationella program och fyra skolhus. Tjänsten är i dagsläget placerad på Agneberg. Du blir en del av vårt elevadministrativa team som idag består av nio administratörer och samarbetar nära skolans 13 rektorer. Arbetsuppgifter Som administratör inom elevadministration har du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar med administration kopplad till elevernas skolgång och ansvarar för att dokumentation, registrering och uppföljning hanteras korrekt och enligt gällande regelverk. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Elevregistrering och elevdokumentation Betygshantering och administration kring betygsprocessen Handläggning och uppdatering av elevuppgifter i skolans digitala system Administrativt stöd till rektorer Service och stöd till lärare, elever och övrig personal Övriga administrativa uppgifter som förekommer inom gymnasieverksamheten Du kommer bland annat att arbeta i följande system: Edlevo, elevadministration Prorenata, elevjournal Meitner, lärplattform Indra, antagningssystem Lex, ärendehanteringssystem I rollen är det viktigt att du arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet, samtidigt som du kan hantera perioder med många parallella arbetsuppgifter inom givna tidsramar. Vem söker vi? Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stor samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet och erfarenhet av arbete med elevadministration och då gärna i Edlevo eller annat elevadministrativt system. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör på deltid till markservice
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vill du kombinera administration, koordinering och eget ansvar i en verksamhet som bidrar till trivsamma och välskötta utemiljöer? Nu söker vi en administratör till vår markskötselverksamhet som vill vara en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidra till att våra projekt och uppdrag fungerar smidigt från start till mål. Det här är en tidsbegränsad deltidsanställning med goda möjligheter till förlängning och fortsatt utveckling inom verksamheten. Om rollen Som administratör inom markskötsel får du en central funktion där du stöttar arbetsledaren i det dagliga administrativa arbetet och säkerställer att verksamheten flyter på effektivt. Du arbetar nära både kollegor, entreprenörer och beställare och får en varierad vardag med många kontaktytor. Rollen innebär också att du vid behov ersätter arbetsledaren och tar ett större ansvar för planering, samordning och uppföljning. Därför passar tjänsten dig som trivs med att ta initiativ, skapa struktur och vara en viktig del av verksamhetens utveckling. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: -Hantera inköp och materialbeställningar samt säkerställa att leveranser sker enligt plan. - Ta emot, registrera och följa upp felanmälningar för att säkerställa att åtgärder genomförs i tid. - Genomföra och dokumentera kvalitets- och egenkontroller enligt gällande rutiner och krav. - Sammanställa och kvalitetssäkra underlag för fakturering, inklusive beställnings- och ÄTA-arbeten. - Ha kontakt med beställare, entreprenörer och andra samarbetspartners. - Vid arbetsledarens frånvaro ansvara för den dagliga administrationen och samordningen av verksamheten. Vi erbjuder dig Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får möjlighet att utveckla både dina administrativa och samordnande kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa välskötta och attraktiva utemiljöer för våra invånare och besökare. För att läsa vidare om vad vi erbjuder, gå till avsnittet om oss och klicka på länken vårt arbetsgivarerbjudande. Du som söker till oss Krav: - Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom drift-, entreprenad-, park- eller markskötselverksamhet. - Du har god systemvana och känner dig trygg med att arbeta strukturerat i digitala verktyg. För att lyckas i rollen tror vi att du: - Är organiserad, noggrann och har förmåga att prioritera bland flera uppgifter samtidigt. - Tar ansvar och arbetar självständigt. - Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. - Är serviceinriktad och gillar att samarbeta med olika yrkesgrupper. - Känner dig bekväm med att ta ett större ansvar och fatta beslut när situationen kräver det. För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
General Office Administration Support
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund. I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig som är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma) Uppdragsform: Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01 Om din ansökan: Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Ansvarsområden Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding. Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar. Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata. Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt. Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport. Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler. Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan. Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum. Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor). Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper. Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden. Onboarding & Offboarding Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar. Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter. Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg. Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt. Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt. Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet. Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation. Kvalifikationer Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll. Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande). Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande). Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande. Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål. En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar. Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser. God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö. Flexibilitet gällande internationellt resande vid behov Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt
Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar Enklare störningar Fakturahantering Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende Övrig kontorsadministration Vem är du? Vi söker dig som har: en högskoleförberedande gymnasieutbildning goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön. goda kunskaper i såväl svenska som engelska B-körkort Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande. Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Vi på Uppsalahem På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder. Om anställningen Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidare Start: Enligt överenskommelse Nyfiken? Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fastighetschef Therese Berg, therese.berg@uppsalahem.se eller Fastighetschef Fredrik Martinsson, fredrik.martinsson@uppsalahem.se. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-. Vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör 50-75%
S:t Lukas i Väst AB växer och har idag mottagningar i Alingsås, Borås, Skövde, Göteborg och Mölndal. Vi söker nu ytterligare en administratör, med huvudsaklig placering på vår mottagning på Mölndalsvägen i Göteborg, alternativt i Borås. Är du en framåtlutad och serviceinriktad administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och ha varierade arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en organisation som varje dag gör stor skillnad för människor? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du kommer att ingå i ett administratörsteam som tillsammans med dig består av tre personer. Teamet ger administrativt stöd till våra mottagningar i Västsverige, både på plats och på distans. Vi samarbetar också med en extern ekonomibyrå. I tjänsten ingår bland annat eget helhetsansvar för administrationen av dina tilldelade kunders ärenden, från det att ärendet kommer in via telefon, e-post eller remiss till bokning, registrering i bokningssystem, fakturering och statistikuppföljning inköp och kontakt med leverantörer att både på distans och fysiskt på plats ge administrativt stöd till våra mottagningar på Mölndalsvägen i Göteborg samt i Borås, Alingsås och Skövde ansvara för medlemsregister och medlemsutskick till medlemmarna i Föreningen S:t Lukas i Göteborg viss extern kommunikation Arbetet innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter och du omfattas av tystnadsplikt. Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, t.ex. boknings-, ärende- eller faktureringssystem har goda kunskaper i Office/Microsoft 365 har erfarenhet av fakturering eller annan ekonomiadministration är van att arbeta digitalt på distans har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller som medicinsk sekreterare erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan verksamhet med sekretess och känsliga personuppgifter erfarenhet av bokningssystemet Clinicbuddy erfarenhet av att ge administrativt stöd till en eller flera verksamheter på distans erfarenhet av extern kommunikation. Som person är du strukturerad, noggrann och håller ordning även när mycket händer samtidigt. Du har ett gott bemötande och ett tydligt serviceperspektiv, både mot klienter och kunder och mot kollegor på våra olika mottagningar. Du arbetar självständigt samtidigt som du är kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är flexibel, ser möjligheter att förbättra rutiner och system och tar initiativ till att genomföra förbättringarna. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av humanism, professionalism, stort engagemang och hög trivsel. Vi är affärsorienterade, men den ekonomiska vinsten är medlet snarare än målet. Varje arbetsdag kommer du ha meningsfull kontakt med människor som söker vårt stöd. Du kommer ha verksamhetschef/VD som chef men även samarbeta nära med övrig ledning och kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal genom Arbetsgivaralliansen. Omfattning: 50–75 %, enligt överenskommelse Placering: Minst en dag/vecka på mottagningen på Mölndalsvägen i Göteborg. Övrig tid kan vara placerad i Borås. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i tjänsten mellan mottagningarna förekommer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning tillämpas Tillträde: Så snart som möjligt Hör gärna av dig så berättar vi mer: Daniel Oscarsson, VD/verksamhetschef, 072-552 80 28, daniel.oscarsson@sanktlukas.se Du ansöker genom att fylla i vårt ansökningsformulär, se webblänk nedan. Formuläret tar cirka 15 minuter och ersätter personligt brev. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 oktober 2026. Kandidater som går vidare i processen kontaktas via e-post och ombeds då skicka in sitt CV.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.