Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 223 lediga jobb för "Skeppningskontorist"
Rensa sökfilterHyresadministratör till Markavtalsenheten
Ref: 20262121 Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, service och fastighetsfrågor? Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och ha många kontaktytor i din vardag? Då kan det här vara rollen för dig. Som hyresadministratör på markavtalsenheten blir du en del av en arbetsgrupp med ett spännande uppdrag. Tillsammans bidrar vi till en effektiv och långsiktig förvaltning av kommunens fastighetsinnehav. Malmö är en stad i ständig utveckling där behovet av bostäder, arbetsplatser, kultur och offentlig service ökar. I den här rollen får du vara med och skapa förutsättningar för stadens fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter I rollen som hyresadministratör bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen. Du arbetar nära våra förvaltare och fungerar som ett viktigt administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och i arbetet med att kvalitetssäkra avtal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera underlag för våra upplåtna objekt, registrera och uppdatera avtalsinformation samt säkerställa att uppgifter i vårt fastighetssystem är korrekta och aktuella. Du granskar och kvalitetssäkrar avtal och bidrar till att våra administrativa processer håller hög kvalitet. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor, både interna och externa, och det är därför viktigt att du är serviceorienterad och trivs i mötet med andra människor. Kvalifikationer Vi söker dig med: En treårig gymnasieutbildning med tillhörande examen Utbildning inom administration Utöver ovan har du utfört kurser inom hyresjuridik Du har minst två års erfarenhet från liknande administratörsroll inom fastighet, lokaluthyrning eller lokaladministration Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem som till exempel LEB Du har även kunskap om och förståelse för kommersiell hyres- och arrenderätt Erfarenhet av kundservicearbete Utöver detta har du goda kunskaper i Officepaketet och väldigt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du driven och har lätt för att se helheten. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ baserade på ett gott omdöme. Du är strukturerad och klarar av att hålla ihop flera ärenden samtidigt som du ser vad som behöver göras och kan vara del i att driva arbetet framåt utan att behöva detaljstyrning. För oss är det viktigt att du har ett genuint intresse för samhällsplanering, service och utveckling av processer. Då du kommer att ha en mängd externa och interna kontakter är det viktigt att du är öppen och tydlig i din kommunikation samt har en god samarbetsförmåga. Om arbetsplatsen Markavtalsenheten består av 10 medarbetare vars främsta uppdrag är att som representant för kommunens fastighetsägande ansvara för upplåtelser genom arrende och hyra av mark och byggnader inklusive vattenområden. Markavtalsenheten är en av fem enheter på fastighetsavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Administratör/teaterarrangör
Scenkonst Östersund är en ideell teaterförening som arrangerar ett 50-tal föreställningar per år. Arbetsuppgifter: Jobba med marknadsföring av föreställningar, till största delen i sociala medier. Kundkontakt, allmänna administrativa göromål mm. Krav: Positiv och serviceinriktad. Ha god datorvana, öppen för att ta sig an nya uppgifter.
Administratör utbildning/service
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad administratör på 50% till vår enhet Hermods Komvux i Helsingborg. Du som söker den här tjänsten är serviceorienterad och systematisk samt har ett genuint intresse för att möta människor! Om tjänsten Du kommer framförallt att jobba med att möta elever i vår reception samt hjälpa till med studerande administration, vikarie-anskaffning, registrering och service till kollegor och närmsta chef. Men du kommer även att bidra med din kompetens genom att ta fram underlag, informera grupper och elever om CSN, schema och allt runt om kring utbildningarna. Det här söker vi Du behöver ha en Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande, utbildning och erfarenhet inom kundservice eller administration är också meriterande. Vi söker en person med en goda kunskaper i Office-paketet och som är van användare av Excel, du ska ha goda IT-kunskaper och vara mycket serviceinriktad. Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa. Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Anställningsform Visstidsanställning. Anställningen är knuten till kollektivavtal. Varaktighet: 270630Omfattning: 50%Placeringsort: Helsingborg Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Kari Petersson Utbildningschef/Rektor, 0734331659 Välkommen med din ansökan! Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Administratör till Uddevalla gymnasieskola
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Beskrivning Vill du ha en central roll där service, struktur och kvalitet står i fokus? Nu söker Uddevalla gymnasieskola en engagerad administratör inom elevadministration. Som administratör är du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära rektor, lärare, elever och vårdnadshavare. Du bidrar till att skolans elevadministrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert samt ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Uddevalla gymnasieskola består av cirka 3 200 elever, ett 20-tal nationella program och fyra skolhus. Tjänsten är i dagsläget placerad på Agneberg. Du blir en del av vårt elevadministrativa team som idag består av nio administratörer och samarbetar nära skolans 13 rektorer. Arbetsuppgifter Som administratör inom elevadministration har du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar med administration kopplad till elevernas skolgång och ansvarar för att dokumentation, registrering och uppföljning hanteras korrekt och enligt gällande regelverk. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Elevregistrering och elevdokumentation Betygshantering och administration kring betygsprocessen Handläggning och uppdatering av elevuppgifter i skolans digitala system Administrativt stöd till rektorer Service och stöd till lärare, elever och övrig personal Övriga administrativa uppgifter som förekommer inom gymnasieverksamheten Du kommer bland annat att arbeta i följande system: Edlevo, elevadministration Prorenata, elevjournal Meitner, lärplattform Indra, antagningssystem Lex, ärendehanteringssystem I rollen är det viktigt att du arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet, samtidigt som du kan hantera perioder med många parallella arbetsuppgifter inom givna tidsramar. Vem söker vi? Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stor samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet och erfarenhet av arbete med elevadministration och då gärna i Edlevo eller annat elevadministrativt system. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör på deltid till markservice
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vill du kombinera administration, koordinering och eget ansvar i en verksamhet som bidrar till trivsamma och välskötta utemiljöer? Nu söker vi en administratör till vår markskötselverksamhet som vill vara en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidra till att våra projekt och uppdrag fungerar smidigt från start till mål. Det här är en tidsbegränsad deltidsanställning med goda möjligheter till förlängning och fortsatt utveckling inom verksamheten. Om rollen Som administratör inom markskötsel får du en central funktion där du stöttar arbetsledaren i det dagliga administrativa arbetet och säkerställer att verksamheten flyter på effektivt. Du arbetar nära både kollegor, entreprenörer och beställare och får en varierad vardag med många kontaktytor. Rollen innebär också att du vid behov ersätter arbetsledaren och tar ett större ansvar för planering, samordning och uppföljning. Därför passar tjänsten dig som trivs med att ta initiativ, skapa struktur och vara en viktig del av verksamhetens utveckling. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: -Hantera inköp och materialbeställningar samt säkerställa att leveranser sker enligt plan. - Ta emot, registrera och följa upp felanmälningar för att säkerställa att åtgärder genomförs i tid. - Genomföra och dokumentera kvalitets- och egenkontroller enligt gällande rutiner och krav. - Sammanställa och kvalitetssäkra underlag för fakturering, inklusive beställnings- och ÄTA-arbeten. - Ha kontakt med beställare, entreprenörer och andra samarbetspartners. - Vid arbetsledarens frånvaro ansvara för den dagliga administrationen och samordningen av verksamheten. Vi erbjuder dig Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får möjlighet att utveckla både dina administrativa och samordnande kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa välskötta och attraktiva utemiljöer för våra invånare och besökare. För att läsa vidare om vad vi erbjuder, gå till avsnittet om oss och klicka på länken vårt arbetsgivarerbjudande. Du som söker till oss Krav: - Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom drift-, entreprenad-, park- eller markskötselverksamhet. - Du har god systemvana och känner dig trygg med att arbeta strukturerat i digitala verktyg. För att lyckas i rollen tror vi att du: - Är organiserad, noggrann och har förmåga att prioritera bland flera uppgifter samtidigt. - Tar ansvar och arbetar självständigt. - Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. - Är serviceinriktad och gillar att samarbeta med olika yrkesgrupper. - Känner dig bekväm med att ta ett större ansvar och fatta beslut när situationen kräver det. För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
General Office Administration Support
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund. I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig som är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma) Uppdragsform: Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01 Om din ansökan: Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Ansvarsområden Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding. Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar. Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata. Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt. Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport. Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler. Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan. Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum. Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor). Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper. Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden. Onboarding & Offboarding Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar. Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter. Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg. Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt. Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt. Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet. Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation. Kvalifikationer Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll. Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande). Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande). Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande. Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål. En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar. Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser. God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö. Flexibilitet gällande internationellt resande vid behov Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Administratör 50-75%
S:t Lukas i Väst AB växer och har idag mottagningar i Alingsås, Borås, Skövde, Göteborg och Mölndal. Vi söker nu ytterligare en administratör, med huvudsaklig placering på vår mottagning på Mölndalsvägen i Göteborg, alternativt i Borås. Är du en framåtlutad och serviceinriktad administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och ha varierade arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en organisation som varje dag gör stor skillnad för människor? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du kommer att ingå i ett administratörsteam som tillsammans med dig består av tre personer. Teamet ger administrativt stöd till våra mottagningar i Västsverige, både på plats och på distans. Vi samarbetar också med en extern ekonomibyrå. I tjänsten ingår bland annat eget helhetsansvar för administrationen av dina tilldelade kunders ärenden, från det att ärendet kommer in via telefon, e-post eller remiss till bokning, registrering i bokningssystem, fakturering och statistikuppföljning inköp och kontakt med leverantörer att både på distans och fysiskt på plats ge administrativt stöd till våra mottagningar på Mölndalsvägen i Göteborg samt i Borås, Alingsås och Skövde ansvara för medlemsregister och medlemsutskick till medlemmarna i Föreningen S:t Lukas i Göteborg viss extern kommunikation Arbetet innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter och du omfattas av tystnadsplikt. Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, t.ex. boknings-, ärende- eller faktureringssystem har goda kunskaper i Office/Microsoft 365 har erfarenhet av fakturering eller annan ekonomiadministration är van att arbeta digitalt på distans har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller som medicinsk sekreterare erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan verksamhet med sekretess och känsliga personuppgifter erfarenhet av bokningssystemet Clinicbuddy erfarenhet av att ge administrativt stöd till en eller flera verksamheter på distans erfarenhet av extern kommunikation. Som person är du strukturerad, noggrann och håller ordning även när mycket händer samtidigt. Du har ett gott bemötande och ett tydligt serviceperspektiv, både mot klienter och kunder och mot kollegor på våra olika mottagningar. Du arbetar självständigt samtidigt som du är kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är flexibel, ser möjligheter att förbättra rutiner och system och tar initiativ till att genomföra förbättringarna. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av humanism, professionalism, stort engagemang och hög trivsel. Vi är affärsorienterade, men den ekonomiska vinsten är medlet snarare än målet. Varje arbetsdag kommer du ha meningsfull kontakt med människor som söker vårt stöd. Du kommer ha verksamhetschef/VD som chef men även samarbeta nära med övrig ledning och kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal genom Arbetsgivaralliansen. Omfattning: 50–75 %, enligt överenskommelse Placering: Minst en dag/vecka på mottagningen på Mölndalsvägen i Göteborg. Övrig tid kan vara placerad i Borås. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i tjänsten mellan mottagningarna förekommer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning tillämpas Tillträde: Så snart som möjligt Hör gärna av dig så berättar vi mer: Daniel Oscarsson, VD/verksamhetschef, 072-552 80 28, daniel.oscarsson@sanktlukas.se Du ansöker genom att fylla i vårt ansökningsformulär, se webblänk nedan. Formuläret tar cirka 15 minuter och ersätter personligt brev. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 oktober 2026. Kandidater som går vidare i processen kontaktas via e-post och ombeds då skicka in sitt CV.
Administrativ samordnare till Viksängsskolan
1 plats(er). Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt. Dina arbetsuppgifter I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med schemaläggning och tjänstefördelning samt vikarieanskaffning och bemanningsplanering. Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag. Din kompetens Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt. Vi erbjuder Viksängsskolan är en årskurs 7–9 skola med fokus på idrott och hälsa med cirka 600 elever. Alla våra elever har idrott fyra gånger i veckan på schemat. På skolan finns även en anpassad grundskola. En förutsättning för att vi lyckas är att vi har en god stämning, arbetsro, kamratskap och att vi visar ömsesidig respekt för varandra! Läs gärna mer om oss här: Viksängsskolan - Västerås stad (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fskola.vasteras.se%2Fgrundskolor%2Fviksangsskolan.html&data=05%7C02%7CRebecca.Jungermann%40vasteras.se%7C37e71a60a0ea40e37e5308df1d43571e%7Cd15964b5f4814da3a663ca9610222e43%7C0%7C0%7C639261847197914328%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XAYExpOIKoTM55L0IkAoLmKr9efuVkCoO9fxmLFYeII%3D&reserved=0) Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Kundtjänst & försäljning till Klara Städ i Örebro
Vill du bli en viktig del av Klara Städs fortsatta tillväxt i Örebro? Klara Städ växer och nu söker vi en ny medarbetare till vårt kontor i Örebro. Det här är en roll för dig som gillar människor, tempo och variation. Du kommer att ha mycket kontakt med både nya och befintliga kunder och bli en viktig del i att få den dagliga verksamheten att fungera – samtidigt som du hjälper oss att fortsätta växa i Örebro. Rollen är en kombination av kundservice, försäljning och administration, med viss schemahantering. Du behöver därför trivas med att växla mellan att hjälpa en kund, boka in ett nytt uppdrag, följa upp en förfrågan och lösa praktiska frågor i den dagliga driften. Vad kommer du att göra? En stor del av arbetet handlar om att ta hand om våra kunder och förfrågningar på ett snabbt, trevligt och professionellt sätt. Du kommer bland annat att: Ta emot inkommande samtal och förfrågningar från nya och befintliga kunder Hjälpa kunder att hitta rätt tjänst och boka in städning Arbeta aktivt med försäljning och följa upp inkommande leads Ha viss utgående kontakt med potentiella och befintliga kunder Hantera enklare administration och kundärenden Hjälpa till med viss planering och schemahantering Samarbeta nära våra kollegor i den operativa verksamheten Bidra till att utveckla Klara Städ i Örebro och skapa ännu nöjdare kunder Det här är inte en renodlad kundtjänstroll där du bara svarar i telefon. Vi vill att du är nyfiken, framåtlutad och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vi tror att du: Är social, positiv och tycker om att prata med människor Är serviceinriktad och lösningsorienterad Har ett naturligt driv och tycker att försäljning är roligt Är strukturerad och klarar av att hålla flera saker igång samtidigt Tar ansvar och följer saker hela vägen i mål Är trygg i telefon och bekväm med att kontakta kunder Har lätt för att arbeta i olika system och lära dig nya arbetssätt Gillar en arbetsplats där det händer mycket och där alla hjälps åt Erfarenhet av kundservice, försäljning, bokning, administration eller liknande är meriterande – men för oss är personlighet, driv och rätt inställning minst lika viktigt. En viktig roll i vår fortsatta tillväxt Klara Städ startade 2020 och har vuxit snabbt sedan dess. Vi fortsätter att utvecklas och Örebro är en viktig del av vår fortsatta resa. För att fortsätta växa på ett bra sätt behöver vi människor som inte bara gör sitt jobb, utan som också bryr sig om hur kunderna mår, hur verksamheten fungerar och hur vi kan bli bättre. I den här rollen kommer du därför att vara en viktig del av både försäljningen, kundupplevelsen och den dagliga driften i Örebro. Hos oss gillar vi korta beslutsvägar, människor som tar initiativ och en kultur där man hjälper varandra. Ser du något som kan göras bättre vill vi gärna att du säger det – och gärna hjälper till att göra det bättre också. Varför Klara Städ? Hos oss får du vara med i ett företag som växer och där det finns stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten. Gör du ett bra jobb, tar ansvar och vill framåt finns det möjlighet att få ett större ansvar över tid. Vi tror på frihet under ansvar, högt engagemang och att människor ska kunna påverka sin egen vardag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande.
Administrativ assistent till RSG Connexion
Om rollenRollen som administrativ assistent på RSG Connexion är mångsidig och har en central utgångspunkt i Excel. I ditt dagliga arbete ansvarar du bland annat för att underhålla, strukturera och sammanställa artikeldata, prislistor och rapporter. Du arbetar systematiskt med att förbättra och administrera våra moduler.Parallellt med detta fungerar du som ett administrativt stöd till både säljgruppen och kunder. Huvudsakliga arbetsuppgifter:Administration. Säljstöd: Assistera säljgruppen med underlag. Kundsupport: Besvara frågor från kunder via telefon och e-post gällande order, leveranser och artiklar. Operativt stöd: Vara behjälplig där det behövs och avlasta kollegor. Din profilExcel-kunskaper: Mycket god vana av Excel och trygg i att hantera, sortera och strukturera listor och formler. Personlighet: Serviceinriktad, noggrann och trivs i ett socialt samspel. Språk: Flytande engelska och svenska i både tal och skrift. Meriterande om du; Har teknisk bakgrund eller intresse för teknik/komponenter.
Administratör på Siemens Energy
Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en nyckelroll i organisationen med ett övergripande ansvar för att våra administrativa flöden och interna processer upprätthålls med hög kvalitet och effektivitet. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och noggrannhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan bland annat innefatta: Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har ett utpräglat strukturellt tänkande och god förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika digitala system. Du arbetar självständigt, prioriterar effektivt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Eftersom rollen innebär mångsidiga kontaktytor ställs höga krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Kontakta gärna kinga.bajko@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer God struktur- och organisationsförmåga God förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt Bra på att prioritera effektivt Ansvarsfull. God kommunikativ förmåga Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Projektadministratör till Holtab AB
Detta jobb är för dig som trivs med att kombinera administration service, dokumentation och kommunikation. PROJEKTADMINISTRATÖR TILL HOLTAB AB En elkonstruktör behöver ett underlag. En projektledare vill få fram rätt siffror. En chef behöver en rapport. Du vet var informationen finns, ser vad som behöver göras och hjälper arbetet framåt. Nu söker vi en projektadministratör till Holtab, en person som kombinerar ordning och systemvana med nyfikenhet, service och ett öga för förbättringar. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära divisionens elkonstruktörer, projektledare och chefer. Ena dagen samlar du in och kvalitetssäkrar underlag, nästa dag tar du fram en rapport eller hjälper en kollega vidare i NAV. Du stöttar superuserfunktionen, deltar i interna projekt och möten och bidrar till en kunskapsbank som fler delar av verksamheten kan använda. Du ser också möjligheter att förenkla arbetet. När en rutin kan bli smartare, en fråga kan få ett tydligare svar eller information kan bli lättare att hitta, tar du initiativ. Rollen spännande över flera olika arbetsmoment och ena dagen är sällan den andra lik. PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll har troligen 2–5 års relevant arbetslivserfarenhet och är trygg i att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du kommer från teknik, bygg eller produktion och har grundläggande förståelse för att tolka en ritning. Du tar dig an tekniska frågor med nyfikenhet och gillar att ställa frågor till experterna. Vidare tycker du om att söka, analysera och kontrollera information. Du har ett öppet och positivt synsätt, trivs med att ge support och stöd och har förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift samt har B-körkort. Framför allt gillar du att vara den där pålitliga högra handen som gör vardagen enklare för kollegorna och som kommer med idéer när något kan göras bättre. Hos oss finns goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, tillsammans gör vi arbetet och företaget bättre. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår minst till sommaren 2027, med möjlighet till tillsvidareanställning under våren eller sommaren för rätt person. OM TJÄNSTEN Tjänsten som projektadministratör är på heltid och pågår minst 6-8 månader med möjlighet till förlängning. Du arbetar som konsult för Eterni Sweden AB i Växjö. ÖVRIG INFORMATION Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Moberg på rebecca.moberg@eterni.se eller 0709-354090. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR. Plats: Tingsryd. Start: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Heltid på plats.
Bemanningsassistent
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett och psykiatrin. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, boka vikarier på längre vikariat, administrera viss del av läkarhantering, följa upp LAS och mycket mer. Enhetens uppdrag anpassas och utökas till det behov som finns inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Vi ser gärna att du är en del av det! Vi söker nu dig för timanställning med varaktighet t.o.m 2027-03-31 med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal. Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef. Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar eller bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort och omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete. Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma. Vi har öppet dagligen på dagtid. Helgtjänstgöring ingår. Vem är du? Du har en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid och organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. Meriterande är även kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen. Du har en god vana av administrativt arbete och god förmåga att organisera arbetet samt arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och var du ställer frågan vidare vid behov av stöd. De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga i skrift såväl som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt och i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering Om anställningen Heltid Lund Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör till konsultuppdrag
Nu söker vi en trygg och erfaren administratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Vår uppdragsgivare som finns i Sundsvall har behov av att förstärka ekonomiteamet med en person som ska fokusera på det löpande såsom kundreskontra, inbetalningar, krav och påminnelsehantering. Utöver det administrativa även hantera telefonsamtal och svara på frågor kring fakturor, avtal m.m. Vi söker en erfaren, framåt person som vill komma in och bidra med nya idéer till vad som kan effektiviseras och förbättras. Du har god erfarenhet av kundreskontra och administration och trivs i en serviceinriktad funktion. Du hanterar svenska flytande i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom MSOffice (främst Excel) samt har jobbat i något ekonomisystem, har du dessutom kunskaper inom AI ser vi det som ett stort plus. Du blir anställd som konsult hos oss på Rutinera och hyrs ut till vår uppdragsgivare under tidsbegränsad period. Uppdraget avser heltid 40 tim/v, dagtid måndag-fredag, start omgående och pågår fram till 2027-05-31. Mejla din ansökan direkt till ansvarig konsultchef Petra Elf petra.elf@rutinera.se 070-760 64 47. OBS! Ange att du söker tjänsten: ”Administratör till konsultuppdrag” då urval och intervjuer sker löpande vill vi gärna få in din ansökan omgående, dock senast den 4 oktober 2026.
Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.