Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 360 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterSamordnare på skol- och fritidsförvaltningen
Vill du ha en viktig roll i en förvaltning som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och unga i Helsingborg? Nu söker vi en samordnare till skol- och fritidsförvaltningens kansli. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du får arbeta med utredning, samordning och myndighetsnära frågor, i en professionell och engagerad arbetsmiljö där rättssäkerhet, kvalitet och service står i fokus. Om arbetsplatsen Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en samordnare till kansliet inom avdelningen för administration och juridik. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria Park. Kansliet ansvarar för en bred variation av frågor som är viktiga för förvaltningens styrning och administration. Här arbetar vi bland annat med nämndadministration, tillsyn av fristående förskolor, inköp, registratur, dokumenthantering och skolpliktsfrågor. Hos oss får du arbeta med kvalificerad administration, ha ett stort eget ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Som samordnare på skol- och fritidsförvaltningens kansli får du en bred och varierad roll med nära koppling till flera av förvaltningens centrala processer. Tjänsten kombinerar kvalificerat administrativt arbete, utredning och samordning, vilket ger dig god inblick i kommunal förvaltning och de regelverk som styr verksamheten. En stor och viktig del av uppdraget består av att utreda skolpliktsärenden. Arbetet innebär att självständigt inhämta, utreda och sammanställa underlag samt att ta fram beslutsförslag. Du ger även stöd till verksamheterna i frågor som rör skolplikt och tillämpning av relevant lagstiftning. Du kommer också att vara ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med tillsyn av fristående förskolor. I uppdraget ingår att planera och administrera tillsynsprocessen, medverka vid tillsynsbesök samt dokumentera och sammanställa tillsynens resultat genom protokoll och annan dokumentation. Vid behov stödjer du också förvaltningens arbete med dokument- och ärendehantering. Det kan bland annat innebära registrering av handlingar, hantering av frågor som rör offentlighet och sekretess samt arbete i ärendehanteringssystemet Ciceron. I dessa frågor är du ett stöd för såväl verksamheterna som förvaltningskontoret. Tjänsten är bred och utvecklande, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. Du kan därför även få möjlighet att arbeta med andra kvalificerade administrativa och utredande uppdrag, exempelvis inom nämndadministration, styrning och uppföljning eller olika utvecklings- och samordningsfrågor.Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer att utgå från skol- och fritidsförvaltningens kontor i Maria Park. Vi tror att nyckeln till en framgångsrik organisation är medarbetare som trivs, mår bra och har en hälsosam och hållbar arbetssituation. Därför värnar vi om en god balans mellan arbete och fritid. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, myndighetsutövning, utredningsarbete eller administrativ samordning. För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du värdesätter samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Vidare är du lösningsorienterad och bidrar med ett helhetsperspektiv som skapar förståelse, delaktighet och samsyn i de frågor du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: 2026-11-30 eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Administratör till spännande uppdrag inom energibranschen
Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2026 Om uppdraget Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag. Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor. Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter. Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering. Vi söker dig som Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor. Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana Har goda kunskaper i Officepaketet Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik. Personliga egenskaper För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Kontorsadministratör
Arbetsbeskrivning Just nu söker vi för BioGaias räkning en kontorsadministratör som vill vara med och skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Som kontorsadministratör är du en central del av den dagliga verksamheten och den första kontaktpunkten för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar ansvar för reception och kontorsservice med administrativa arbetsuppgifter och stöd till verksamheten. Cirka 50 % av rollen består av reception och kontorskoordinering, medan resterande 50 % utgörs av administrativa uppgifter. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och externa besökare. Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och vara en naturlig samordningspunkt i organisationen. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att fungera. Du trivs i en varierad vardag där du får kombinera service, koordinering och administration, och där ingen dag är den andra lik. Med ett proaktivt arbetssätt, öga för detaljer och en vilja att hjälpa andra bidrar du till både arbetsglädje och en välfungerande arbetsplats. BioGaia är ett internationellt företag med huvudkontor i centrala Stockholm. Koncernspråket är engelska, och rollen kräver goda kunskaper i både svenska och engelska. Hos BioGaia blir du en del av en inkluderande, mångsidig och internationell organisation med kontor i hjärtat av Stockholm Rollen är en central del av den dagliga verksamheten, där du bidrar till att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare varje dag. Praktisk information Placering: Kungsbroplan 3, Stockholm Arbetstid: 08.30-17.00 Arbetsform: Heltid, arbete på plats Anställningsform: Direktrekrytering Ansvarsområden Reception: Välkomna besökare och säkerställa en professionell och serviceinriktad upplevelse i receptionen. Besvara och koppla inkommande samtal via företagets växel. Hantera inkommande och utgående post, budtjänster och leveranser. Administrera behörigheter, passerkort och praktiska arrangemang för externa gäster. Kontorskoordinering: Tillse att reception, kök, mötesrum och övriga gemensamma utrymmen är välkomnande, städade och fullt fungerande under arbetstid. Säkerställa att kontorets kök och gemensamma ytor är välfyllda och inbjudande, inklusive ansvar för frukost, fika och övrig kontorsservice. Koordinera kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror, inklusive beställning och lagerövervakning. Även koordinering och hantering av marknadsmaterial och annat material i förråd. Koordinera leverantörer och följa upp dagliga kontorsrelaterade behov och frågor. Stötta vid praktiska kontorsarrangemang och bidra till kontinuerliga förbättringar av arbetsmiljön. Möten, event och resesupport: Erbjuda praktisk service vid interna och externa möten, inklusive rumspreparation, catering och relaterade arrangemang. Boka luncher, catering, konferenslokaler, resor och hotell vid behov. Stötta interna kontorsaktiviteter och event ur ett praktiskt och koordinerande perspektiv. Administration: Ge administrativt stöd till olika delar av verksamheten och bidra till struktur, samordning och effektiv hantering av administrativa uppgifter. Allmänt ansvar: Fungera som en pålitlig kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor och följa upp ärenden tills de är slutförda. Samarbeta med kollegor över avdelningsgränserna och erbjuda stöd där det behövs inom ramen för rollen. Hantera information, besökare och interna ärenden med professionalitet, diskretion och gott omdöme. Kvalifikationer Relevant erfarenhet från reception, kontorskoordinering, administration, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll. Ett professionellt, hjälpsamt och lösningsorienterat förhållningssätt, med en stark förståelse för värdskap och intern service. Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter med bibehållen känsla för detaljer. Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda digitala verktyg och administrativa system. Proaktiv, pålitlig och flexibel, med förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för det dagliga arbetet. Gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell eller känslig information på ett korrekt sätt. Nyfiken och lyhörd för att lära dig nya saker och hjälpa till där det behövs. Meriterande: Erfarenhet av office management, kontorsservice eller administrativt stöd i en internationell organisation. Erfarenhet av att koordinera leverantörer, inköp, resor, möten eller företagsevent. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation där engelska är koncernspråk. Erfarenhet av arbete kring arbetsmiljö, säkerhet, passerkort/behörigheter eller krisberedskap. Om företaget BioGaia AB BioGaia är ett ledande hälsovårdsföretag som grundades i Sverige 1990. Våra prisbelönta och kliniskt beprövade probiotiska produkter är utvecklade för att stödja människors hälsa och välbefinnande genom livets alla skeden. Vi erbjuder attraktiva förmåner, konkurrenskraftiga villkor och en internationell arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en central del av verksamheten. Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten.
Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator
Vill du ha en varierad roll i ett familjeägt fastighetsbolag och arbeta med centralt belägna fastigheter i Stockholm? Fastighets AB Senator söker nu en kontors- och fastighetsadministratör som gillar service, struktur och att få saker att fungera. Här blir du en viktig del av ett mindre team, med nära kontakt med både hyresgäster och kollegor och stor möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Välkommen med din ansökan! Om bolaget Fastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen. Om tjänsten Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm. Din profil Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Kontaktuppgifter och ansökan Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Administratör till offentlig sektor
Om tjänsten Nu söker vi en administratör till en offentlig verksamhet i Trollhättan. I rollen arbetar du med att stödja verksamheten i administrativa frågor kopplade till avtal och upphandlingar. Du ansvarar för att sammanställa, organisera och följa upp dokumentation samt säkerställa att underlag är korrekta och aktuella. Arbetet innefattar löpande administration, koordinering av information och stöd till olika interna funktioner. Du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och välfungerande processer genom ett strukturerat och noggrant arbetssätt, där ordning och kvalitet i dokumentationen är av stor betydelse. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument - Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker - Dokument- och versionshantering - Skriva mötesanteckningar och protokoll - Ta fram presentationsmaterial och rapporter - Samordna och följa upp administrativa processer Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31. Uppdragets placering är på den offentliga verksamhetens kontor i Trollhättan. Krav för tjänsten: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget. • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att hantera dokumentation • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams) • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande: - Erfarenhet av SAP - Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik - Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering - Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar Om dig: För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och att hålla ordning på information och dokumentation. Du arbetar ansvarsfullt, har ett öga för detaljer och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Vidare har du god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med kollegor och andra kontaktytor. Du kommunicerar tydligt och professionellt samt har förmågan att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Medicinsk sekreterare till Röntgen - Mora
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Bild och funktionsmedicin är en länsövergripande verksamhet som finns i Avesta, Falun, Ludvika och Mora. Som medicinsk sekreterare blir du anställd i BoA, Bild och administration. Arbetsuppgifter Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Med patienten i fokus arbetar vi för att ge en effektiv vård präglad av kunskap, kvalitet och omtanke. Som medicinsk sekreterare ingår du i ett team där samarbete och service är viktiga delar av det dagliga arbetet. Tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter såsom tidsbokning, receptionsarbete, bildhantering och övriga administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. För att du ska få en trygg start i din nya roll erbjuder vi en individuellt anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter och förutsättningar. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som trivs i en roll där noggrannhet, samarbete och service står i fokus. Som person är du ansvarstagande, flexibel och självgående. Du har lätt för att ta egna initiativ, ser vad som behöver göras och bidrar gärna där behov finns. Du har ett professionellt bemötande och strävar efter att ge god service till både patienter och medarbetare. Du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Vi ser det som en självklarhet att alla medarbetare bidrar till en god arbetsmiljö, och därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är förlagd till helgfria vardagar under kontorstid, vilket ger goda möjligheter att planera din fritid. Tjänsten är en heltidsanställning. Krav Examen som medicinsk sekreterare Meriterande Erfarenhet som medicinsk sekreterare Välkommen med din ansökan! AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Huvudvärd till tentamensservice - intermittent med timlön
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC. Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen. Arbetsuppgifter Uppgiften som huvudvärd innebär bl a: Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen. Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd. Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar. Arbeta ensam i sal och ibland med många tentander som har riktat studentstöd. Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på Windows. Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen. Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut. Ensamarbete kan komma att förekomma Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda digitala kunskaper Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd Meriterande God kännedom om Umeå universitet Personliga förmågor: Vi vill att du ska: ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla vara lugn, stresstålig och uppmärksam var noggrann och strukturerad ha god förmåga att tala inför en stor grupp vara tydlig i din kommunikation Villkor Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2027-01-01—28-01-31. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-10-16. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Tentamensvärd till tentamensservice - intermittent med timlön
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består tentamensvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som tentamensvärd förutsätts du därför ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC. Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som tentamensvärd för lättare support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen. Arbetsuppgifter Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a: • Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) • Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp • Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel • Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen • Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på Windows. • Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm • Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda digitala kunskaper Meriterande god kännedom om Umeå universitet Personliga förmågor: Vi vill att du ska: ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla vara lugn, stresstålig och uppmärksam var noggrann och strukturerad ha god förmåga att tala inför en stor grupp vara tydlig i din kommunikation Villkor Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2027-01-01—28-01-31. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-10-16. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör till Vattenfall
Om tjänsten Nu söker vi en administratör till Vattenfall i Stockholm. I rollen kommer du att ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker, med fokus på att skapa struktur och ordning i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Du kommer att arbeta med administrativa processer och bidra till att dokumentation och underlag hanteras på ett strukturerat och noggrant sätt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument - Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker - Dokument- och versionshantering - Skriva mötesanteckningar och protokoll - Ta fram presentationsmaterial och rapporter - Samordna och följa upp administrativa processer Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-05 och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31. Uppdragets placering är på Vattenfalls kontor i Solna. Krav för tjänsten: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget. • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att hantera dokumentation • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams) • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande: - Erfarenhet av SAP - Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik - Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering - Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar Om dig: För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och har ett logiskt tänkande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Brevbärare Uppsala, Tidsbegränsad anställning
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Den här tjänsten är en tidsbegränsad anställning med en sysselsättningsgrad på 80-100%. Anställningen startar vecka 47 och pågår fram till och med vecka 52. Dina arbetstider kommer att vara förlagda på dagtid - förmiddag och eftermiddag, måndag till fredag. Du kommer att utgå från Pustgatan 5, Uppsala. Vad du kommer att göra Sortera post och paket Dela ut paket med högerstyrd bil eller elfordon Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Kammarrätten söker en administratör (vikariat)
Kammarrätten i Göteborg är den näst största av Sveriges fyra kammarrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål som överklagas från förvaltningsrätterna i Göteborg, Karlstad och Malmö. Kammarrätten handlägger ett stort antal måltyper. De vanligaste är socialförsäkringsmål, skattemål, upphandlingsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika mål som avser tvång mot person. Kammarrätten präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Vi strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats med ett aktivt och engagerande ledarskap- och medarbetarskap. Kammarrätten är centralt belägen i Göteborg och har ungefär 110 medarbetare. Organisationen består av tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning som utgörs av den måladministrativa enheten, serviceenheten och enheten administrativt kansli. 1 plats(er). Inledning Vill du driva administrativa frågor framåt i en av samhällets viktigaste verksamheter? Då kan detta vara ett jobb för dig! Vi söker nu en vikarie för vår administratör på det administrativa kansliet. På administrativa kansliet är vi ett team på sex medarbetare med olika ansvarsområden inom bl.a. administrativ juridik, HR, ekonomi och övriga administrativa frågor. Arbetet på enheten leds av kanslichefen. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till kammarrättens verksamhet och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans med att utveckla arbetssätt och rutiner. Ditt engagemang och din kompetens ser vi som en viktig del i det arbetet. Arbetsuppgifter Som administratör är du ett stöd till kammarrättspresidenten och kanslichefen i olika administrativa och praktiska frågor men också till övriga chefer och medarbetare i organisationen. Du bokar, samordnar och förbereder olika möten, konferenser och evenemang som äger rum på och utanför domstolen. Du ansvarar för diarieföring, dokumenthantering och övriga administrativa frågor som ingår på det administrativa kansliet. Du hanterar löpande exempelvis beställningar och inköp, resebokningar, utlägg och ersättningar, remisser m.m. I din roll ingår också arbete med intern kommunikation vilket bland annat innebär att du publicerar information på kammarrättens intranät. Ditt arbete sker i nära samarbete med dina kollegor på det administrativa kansliet. Andra arbetsuppgifter som hanteras inom enheten ingår också i din anställning då vi är en liten arbetsgrupp som hjälps åt, framförallt vid frånvaro och semesterperioder. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande vi bedömer relevant för anställningen. Du har gärna eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom exempelvis administration. Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av motsvarande arbete, gärna från statlig myndighet eller från annan verksamhet vi bedömer relevant för anställningen. Hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att publicera information på intranät. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god administrativ och kommunikativ förmåga. Du månar om effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar och du har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt i ditt arbete då vi är en liten grupp som hjälps åt. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Du skapar och upprätthåller goda relationer till dina närmaste kollegor men också till organisationen i stort då du är ett stöd för medarbetare och chefer i olika administrativa frågor. Du har lätt för att samarbeta med olika människor. Som person är du positiv och professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt och i grupp och du har vilja och förmåga att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Under arbetstoppar är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete särskilt viktig. Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller personlig mognad, omdöme, flexibilitet och samarbetsförmåga – är avgörande. För att bli aktuell för anställning hos oss krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Övrigt Anställningen är ett vikariat med anledning av föräldraledighet. Tillträde är i januari 2027 eller enligt överenskommelse. Vikariatet beräknas pågå under ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet utförs som utgångspunkt på plats på domstolen men vi erbjuder möjlighet till mobilt arbete och distansarbete utifrån verksamhetens behov. Arbetspsykologiska tester ingår som en del i rekryteringsprocessen. För att vi ska beakta din ansökan vill vi att du i ditt personliga brev motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 oktober. Mer information Kammarrätten i Göteborg (https://www.domstol.se/kammarratten-i-goteborg/) Att jobba i Sveriges Domstolar - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 Eller enligt överenskommelse.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Uppsala. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och ha flera uppgifter igång samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt men också i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av att arbeta med dokumentation och uppföljning Om anställningen Heltid Uppsala Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör med inriktning bemanning i Färjestaden
Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik och där din insats gör skillnad för både verksamheten och våra kommuninvånare? Vi söker nu en administratör till vår bemanning med placering i Färjestaden som vill vara med och skapa de bästa möjliga förutsättningarna för våra verksamheter inom social omsorg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi arbetar utifrån vår ROE (Reason Of Existence) som är: Genom kunskap, stöd och engagemang för helheten skapar vi förutsättningar och möjliggör för en personcentrerad omsorg i framkant. Som administratör inom bemanning arbetar du nära din kollega och ni har tillsammans en central roll i den dagliga personalplaneringen. Du arbetar nära chefer, administratörer och verksamheter och ansvarar för att lösa bemanningsbehov som uppstår vid exempelvis korttidsfrånvaro och andra förändringar. En stor del av arbetet innebär att boka och matcha vikarier utifrån verksamhetens behov. Du behöver snabbt kunna skapa dig en bild av situationen, prioritera mellan olika behov och hitta lösningar ibland med kort framförhållning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • hantera inkommande bemanningsbehov • boka och matcha vikarier mot verksamhetens behov • ha löpande kontakt med vikarier, administratörer och chefer • arbeta med schema- och bemanningssystem • följa upp och administrera förändringar i bemanningen • bidra till att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt kring bemanning. • Rekrytering, intervju och referenstagning av sökande timvikarier. Bemanningen är öppen alla dagar, året runt. Arbetstiderna för administratör i bemanning är dagtid 06.15-15.30 vardagar, helgdagar och helger. Som administratör arbetar du för närvarande en helg i månaden. Helgdagar fördelas i schema. På helger och helgdagar finns möjligheter att arbeta hemifrån. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs när tempot stundtals är högt och många frågor behöver hanteras samtidigt. Du är strukturerad och har lätt för att skapa överblick, även när förutsättningarna snabbt förändras. Du kan prioritera, fatta beslut inom ditt uppdrag och driva arbetet framåt. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter även när den första lösningen inte fungerar. Samtidigt är du noggrann och förstår att rätt person behöver vara på rätt plats vid rätt tid. Rollen innebär många kontakter och därför behöver du vara kommunikativ, serviceinriktad och ha ett gott bemötande. Du samarbetar gärna, delar information och ser andra administratörer, chefer och medarbetare som viktiga samarbetspartners. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du vågar be om hjälp och samverka när situationen kräver det. Du ska ha gymnasieutbildning och god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver även att du har erfarenhet av och har arbetat med administration, bemanning, schemaläggning och personalplanering i kommun, region eller liknande verksamheter. Du ska ha erfarenhet av system för bemanning, schema och personaladministration, exempelvis Time Care Multi Access, Time Care Pool, Personec P (Visma) eller Heroma. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: December 2026 eller enligt överenskommelse. Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Virkes- och systemadministratör
Vill du kombinera administration med systemstöd, problemlösning och utveckling? Hos JGA Skog får du en nyckelroll där du hjälper kollegor i vardagen, utvecklar arbetssätt och bidrar till att våra system används på bästa sätt. Tjänsten är till viss del ny, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och hur vi arbetar framåt. Nu söker vi en Virkes- och systemadministratör till JGA Skog Om rollen Som virkes- och systemadministratör blir du en viktig länk mellan våra digitala system och de medarbetare som använder dem. Du arbetar både operativt i virkesflödet och som key user med användarstöd, problemlösning och utveckling. Genom att själv arbeta i systemen får du förståelse för hela flödet och kan hjälpa kollegor när frågor eller problem uppstår. Du bidrar också till att förenkla arbetssätt, utveckla systemanvändningen och skapa ett bättre flöde i verksamheten. Du arbetar nära våra inköpare och andra funktioner inom JGA Skog. Rollen passar dig som tycker om att kombinera system och administration med människor, service och utveckling. Nära samarbete med ansvarig för systemutveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ge dagligt användarstöd och lösa frågor i våra verksamhetssystem. Vara key user och bidra till att utveckla arbetssätt och systemanvändning. Genomföra interna utbildningar och göra systemen begripliga och användbara för kollegorna. Arbeta operativt med bland annat avräkningar, underlag och betalningsflöden till skogsägare. Följa upp transportadministration och fakturaunderlag. Delta i projekt, användarträffar och utvecklingsarbete. Följa utvecklingen inom nya system och digitala arbetssätt. Vara backup för virkes- och bränsleadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet. Vem söker vi? Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och mycket god dator- och systemvana. Du är trygg i att hjälpa andra, kan förklara på ett enkelt och pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att hålla kortare utbildningar inför en grupp. En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund, men vi lägger stor vikt vid din erfarenhet, systemförståelse och vilja att utvecklas. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för skogsbranschen och vilja förstå våra virkes- och råvaruflöden. Det är meriterande om du har erfarenhet av: VIOL, VACS, TimberTrack eller liknande verksamhetssystem. Administration inom virkes-, transport- eller betalningsflöden. Att arbeta som key user, superuser eller med användarstöd. Intern utbildning eller att på annat sätt stötta kollegor i olika system. Skogs-, lantbruks-, transport- eller råvarubranschen. Projekt- eller utvecklingsarbete kopplat till digitala system. Vem är du? Du är nyfiken på ny teknik och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera. När något krånglar har du tålamod att hitta en lösning och du tycker genuint om att hjälpa andra. Du tar egna initiativ, arbetar strukturerat och driver dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ, pedagogisk och prestigelös. Du skapar förtroende och kan möta människor med olika erfarenhet och systemvana på ett tryggt och tydligt sätt. Du trivs helt enkelt i en roll där system, administration och människor möts. Det här erbjuder vi Hos oss får du: En varierad roll som du får vara med och forma. Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. En unik kombination av administration, systemstöd, utbildning och verksamhetsutveckling. Möjlighet att följa hela flödet och bidra till smartare och effektivare arbetssätt. Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten. Korta beslutsvägar i en stabil och privatägd koncern. Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar. Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy. En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm. Regelbundna resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten därför är B-körkort och tillgång till bil ett krav. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Om JGA Skog JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke. Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning. Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas. Välkommen med din ansökan Skicka din ansökan till info@byembla.se senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och systemadministratör”. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Johan Holgersson, råvaruchef, Linneryd, johan.holgersson@jga.se, 070-690 83 29 Peter Nilsson, verksamhetschef, peter.nilsson@jga.se, 070-999 50 66 Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Jennie Ljungdahl, HR-konsult, info@byembla.se, 072-978 34 64 Vi ser fram emot att höra från dig
Förvaltningsassistent
Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent i Kungsörs församling, en församling som är så mycket mer. Vi är ett härligt gäng som tillsammans bygger Kungsörs församling för framtiden. Din roll som förvaltningsassistent blir bl.a. att ta hand om kommunikation, registrering, diarieföring, vara ekonomifunktionens mellanhand och tillgänglig för kyrkoråd och kyrkofullmäktige med protokollskrivning. UPPLYSNING Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lars Göran Lannergård, Tf Kyrkoherde 070-595 70 48 eller Mats Rosén, kyrkorådets Kyrkorådets ordförande 073-354 04 92 Facklig företrädare: Jimmy Sjögren, Vision avdelning 574 Telefon direkt: 023-70 20 90 E-post: jimmy.sjogren@svenskakyrkan.se Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller andra frågor kontakta: Anne Ahlin Tfn 0227-15502 E-post: anne.ahlin@svenskakyrkan.se Kungsörs församling tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. Provtjänstgöring tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Du ska vara medlem i Svenska kyrkan och delar vår kyrkas värdegrund. ANSÖKAN Känner du att du har rätt förutsättningar är du välkommen med din skriftliga ansökan med CV, personligt brev och referenser som du skickar du till: Kungsörs församling Box 12 736 21 Kungsör. Eller digitalt till: kungsor.forsamling@svenskakyrkan.se Märk ansökan med ”Förvaltningsassistent” SENAST 10 NOVEMBER Telefon: 0227-155 00 E-post: kungsor.forsamling@svenskakyrkan.se Hemsida: www.svenskakyrkan.se/kungsor
Administrativ koordinator till CRI
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Tjänsten är placerad inom Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab (Movement andReality Lab), två forskningsinfrastrukturer vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Som administrativ koordinator arbetar du med kvalificerat administrativt stöd, samordning och service i nära samarbete med ledning, forskare och teknisk personal.Läs mer om verksamheterna här: CRI MoRe-Lab Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab. I rollen ingår att samordna möten och evenemang, hantera dokumentation, behörigheter och administrativa processer samt ge stöd inom rekrytering, resor och kommunikation.Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd i projekt och forskningsverksamhet, koordinering av aktiviteter och externa kontakter samt administration kopplad till labbverksamhet och webbkommunikation. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån CRI:s och de ingående verksamheternas behov. Arbetsuppgifterna planeras och prioriteras tillsammans med ansvariga chefer inom ramen för anställningens omfattning. Krav för anställningen: Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation. God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och Teams. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av administrativt arbete vid Lunds universitet eller annan statlig myndighet. Erfarenhet av Lucat eller andra administrativa system inom Lunds universitet Erfarenhet av protokollföring och administrativt stöd till styrelser, ledningsgrupper eller motsvarande Erfarenhet av att administrera delegationer, behörigheter, signaturer Erfarenhet av reseräkningar Erfarenhet av administrativt stöd Erfarenhet av projektkoordination Erfarenhet av arbete inom forskningsverksamhet och forskningsstöd Erfarenhet av webbpublicering eller kommunikationsstöd. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter drivs framåt. Rollen innebär många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, har ett professionellt bemötande och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.