Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 226 lediga jobb för "Kontorist"
Rensa sökfilterAdministrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Örebro
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Skövde
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Trollhättan
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Uddevalla
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Uppsala
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Västerås
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Visby
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Amanuens
Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet Arbetsuppgifter Vi söker nu en amanuens som administrativt stöd. Du blir en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Som amanuens kommer du dels vara en extra resurs inom det studieadministrativa arbetet, dels arbeta med vårt arkiv. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter som du kommer hjälpa till med är behörighetsgranskning, antagning och tentamensadministration. När det gäller arbetet med vårt arkiv kommer du tillsammans med institutionens arkivvårdare ordna institutionens fysiska handlingar enligt gällande arkivförteckningar, samt strukturera vårt digitala närarkiv. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer Vi söker dig som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du har väl utvecklad samarbetsförmåga samt en god förmåga att självständigt strukturera, planera och genomföra såväl rutinmässiga som mer komplexa arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant och ansvarsfullt, har ett strukturerat arbetssätt och du tycker om att skapa ordning. Vidare uttrycker du dig mycket väl i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivarbete eller administration, gärna inom offentlig verksamhet. Det är även en fördel om du har kännedom om institutionens utbildningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen omfattar 30-50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef Yvonne Carlsson, tfn 08-16 37 48, yvonne.carlsson@su.se Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Administratör med god Excelkunskap
Är du noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i Excel? Vi söker nu en administratör till ett tidsbegränsat projekt där du kommer att arbeta med stora datamängder, identifiera avvikelser och säkerställa att information är korrekt. Uppdraget är ett projekt på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi vet i dagsläget inte om behovet sträcker sig längre än dessa 6 månader och du bör därför söka tjänsten med inställningen att uppdraget löper under kommande halvår. Om tjänstenI rollen kommer du framför allt att arbeta administrativt med information kopplad till frakter. En stor del av arbetet sker i Excel, där du får underlag med stora mängder data som behöver granskas, sorteras och kvalitetssäkras. Underlagen kan innehålla flera tusen rader och din uppgift blir att identifiera information som avviker eller ser felaktig ut. Du får en introduktion till vilka avvikelser du ska leta efter och vilka regler som gäller, men behöver själv kunna navigera effektivt i stora Excel-filer och förstå informationen framför dig. När du identifierat en avvikelse tar du kontakt med berörd avdelning, förklarar vad som behöver korrigeras och informerar om vilket alternativ som ska användas istället. Rätt information hittar du i verksamhetens interna informationssystem. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Granska och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel Filtrera och sortera information för att identifiera avvikelser Analysera rader och uppmärksamma information som inte stämmer Kontrollera vad som ska användas istället utifrån interna instruktioner Kontakta berörda verksamheter och kommunicera vilka korrigeringar som behöver göras Vi söker dig som Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att arbeta i större filer med många rader. Du behöver framför allt vara van vid att filtrera, sortera och strukturera stora datamängder samt kunna förstå och analysera informationen på radnivå. Rollen kräver inte avancerad programmering, makron eller liknande – det viktiga är att du är en trygg och effektiv Excel-användare. Som person tror vi att du är analytisk och noggrann. Du har lätt för att upptäcka sådant som avviker och kan behålla fokus även när du arbetar med stora informationsmängder. Eftersom du också kommer att kontakta olika delar av verksamheten behöver du vara kommunikativ och bekväm med att förklara vad som blivit fel och hur det ska korrigeras. Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg. Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17 Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Göteborg, på plats. Distansarbete ej möjligt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
PRODUKTADMINISTRATÖR/ASSISTENT TILL SCANDTAP, HALMSTAD
Gillar du ordning, struktur och känslan av att allt är på rätt plats? Trivs du med Excel, system och stora mängder information och är personen som gärna säger ”det fixar jag” när något behöver lösas? Scandtap söker nu en Produktadministratör som vill bli en viktig del av arbetet bakom ett växande premiumsortiment. Din framtida arbetsgivare Scandtap är ett skandinaviskt inredningskoncept i premiumsegmentet för badrum och kök. Vi designar och tillverkar rostfria blandare och andra inredningsdetaljer i tidlös design och av hög kvalitet. Vårt motto ”Design med omtanke” speglar vår ambition att erbjuda högt designvärde med hänsyn till människa och miljö. Sedan starten 2015 har vi vuxit till Skandinaviens ledande varumärke för rostfria blandare. 2024 blev vi en del av Smedbo Group och fortsätter att expandera på befintliga och nya marknader. Idag omfattar Scandtaps sortiment över 2 300 artiklar och fler är på väg. Vad erbjuder rollen? Som Produktadministratör blir du en del av ett team på fyra personer som arbetar nära Scandtaps produkter och sortiment. Din uppgift blir framför allt att säkerställa att produktinformationen är korrekt, komplett och uppdaterad. En stor del av vardagen handlar om artikeldata. Bilder, texter, teknisk information och andra produktuppgifter ska struktureras, registreras och underhållas, framför allt i affärsystemet Visma och Excel. Du kommer bland annat att: • Strukturera och uppdatera artikeldata i Visma • Hantera bilder, produkttexter och teknisk information • Skapa och uppdatera manualer, produktblad, etiketter och produktkort • Arbeta med Excel och större mängder produktdata • Hantera information från ritningar, konstruktioner och BOM-filer • Genomföra enklare kvalitetskontroller vid produktleveranser • Samla in produktinformation från leverantörer, även internationellt • Stötta med enklare arbete i Adobe (ex Photoshop, Illustrator) när behov uppstår Arbetet är administrativt och kräver fokus och disciplin, men vardagen kan snabbt förändras. Ibland behöver du släppa det du arbetar med och för att åka ut till lagret och kontrollera en leverans eller säkerställa att en produkt motsvarar rätt specifikation.Ser du möjligheter att effektivisera ett arbetsflöde med AI, Excel eller andra digitala verktyg får du gärna utmana hur arbetet görs idag. Vem är du? Det här kan vara en riktigt bra möjlighet för dig som är i början av din karriär. Kanske är du nyexaminerad inom teknik, produktutveckling, ekonomi, administration eller ett närliggande område. Du kan också ha något eller några års relevant arbetslivserfarenhet. Det viktigaste är att du gillar den här typen av arbete. Där andra kan uppleva stora mängder artikeldata och Excel-rader som monotont ser du tillfredsställelsen i att skapa struktur, hitta avvikelser och veta att informationen stämmer. Du är noggrann och arbetar metodiskt även när uppgifterna kräver koncentration. Du har goda kunskaper i Excel och är bekväm med olika system. Erfarenhet av Visma är meriterande. Du behöver också ha grundläggande teknisk förståelse och kunna orientera dig i ritningar, konstruktioner och BOM-filer. Kunskaper i Adobe Creative Suite är ett plus. Eftersom Scandtap arbetar internationellt behöver du kunna kommunicera obehindrat på engelska, exempelvis med leverantörer för att få fram teknisk information. Som person är du noggrann, prestigelös och flexibel. Du tar ansvar för dina uppgifter och hjälper till där det behövs. Du har tålamodet att göra saker ordentligt och nyfikenheten att fundera över om de kan göras enklare och mer effektivt. Är detta din perfekta match? Hos Scandtap får du komma nära hela resan kring en produkt och förstå vad som krävs bakom kulisserna när ett premiumsortiment växer. Du blir en del av ett mindre team där samarbete, kvalitet och femstjärnig service präglar vardagen. För dig som är i början av karriären finns möjlighet att lära dig verksamheten från grunden och växa i takt med rollen och företaget. Du behöver inte kunna allt från början. Men du behöver gilla ordning, vilja förstå produkten och ha inställningen att det som behöver lösas, det löser vi. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 25 okober. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Anders på anders.jansson@effektiv.se Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget. Sökord Produktadministratör, Product Administrator, Produktkoordinator, Product Coordinator, Artikeladministratör, Master Data, Artikeldata, Visma, Excel, BOM
Migrationshandläggare till mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationshandläggare inom mottagning, boende och återvändandecenter som ligger i Malmö och Burlöv. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet i samband med asylpaktens genomförande. Detta är en roll för dig som är nyfiken på en ny utmaning och som trivs med varierade arbetsuppgifter, ingå i ett team och arbeta på schema. Beskrivning av center Center är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Kastrups flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten under nästa år blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA. När du arbetar i center blir du en del av resan mot ett nytt och reformerat asylmottagande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där bland annat två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; här Vad gör en migrationshandläggare?I din roll som migrationshandläggare på center har du mycket kontakt med personer som bor där. Du kommer också i kontakt med andra intressenter som vistas på center och även andra myndigheter. Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Verksamheten på center präglas av hög variation av olika arbetsuppgifter och förmågan att arbeta tillsammans med andra i grupp är viktig. Verksamheten pågår dygnet runt. Vem är du?Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har Handläggningsvana. Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare anställning med provanställning Arbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Placering: Malmö Tillträde: snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Urval kan komma att ske löpande men samtliga ansökningar kommer att tas i beaktning efter annonseringsperioden har löpt ut. Om du är aktuell vidare i rekryteringen kommer en digital informationsträff att hållas den 4 eller 5 november. Vi planerar för gruppintervjuer under vecka 46. Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 oktober2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För mer information gällande vår rekryteringsprocess, vänligen besök migrationsverket.se och klicka dig vidare till "lediga jobb".
Migrationsassistent till Mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationsassistenter till våra nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter i Malmö. Centret är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt. Inom centret ryms flera verksamheter, bl.a. ansökan, asylprövning, mottagning samt återvändandeverksamhet. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande. Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt. Beskrivning av center Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor från olika delar av världen och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att centret är placerat nära Sveriges gräns, men även genom att myndigheten är mer integrerad i ett gemensamt europeiskt asylmottagande med EU-myndigheter som Frontex och EUAA. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; Att jobba på Migrationsverkets boende. Vad gör en Migrationsassistent i en centerverksamhet?I rollen som migrationsassistent i centerverksamhet genomför du varierande arbetsuppgifter. Du introducerar både vuxna och barn till boendet och närsamhället. Du genomför registrering och inkvartering av sökande till boendet. Du håller också i olika typer av samtal med sökanden och ger information gällande deras ärenden och besvarar andra frågor som kan uppstå i vardagen på boendet. Du kommunicerar också med externa intressenter. I din roll hanterar du situationer och incidenter som uppstår i boendet och ansvarar för dokumentation av dessa. Du deltar också i att planera och bedriva aktiviteterför de sökande,i vissa fall i samarbete med civilsamhällesorganisationer. För att de sökande ska få en meningsfull vistelse kommer de erbjudas organiserad sysselsättning, vilket du som Migrationsassistent kan komma att arbeta med löpande. I arbetet ingår även att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden. I din roll möter du människor i en situation av osäkerhet och förändring, som ställer krav på din förmåga att på ett empatiskt och tydligt sätt kommunicera och bemöta individerna. Teamarbete inom din arbetsgrupp är av största vikt för att på ett professionellt sätt kunna bemöta de sökandes behov och skapa trygghet i boendet. Vem är du? Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God IT-vana B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställningArbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.Placering: MalmöTillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelseAnställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 20 oktober 2026! ________________________________ För att läsa mer om vår rekryteringsprocess besök vår hemsida: www.migrationsverket.se.
Arkivadministratör sökes till Lunds skanningcentral
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en arkivadministratör för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdraget sträcker sig i regel minst 6 månader med start 2/11. Tjänsten är på heltid. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna omfattar: Sortering av inkommande post Granskning av inkommande post, sorteringen efter dokumenttyp Skanning av journalhandlingar Bearbetning och publicering av inskannade journaler i interna systemet Kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med sjukhusen Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
Executive Assistent & Projekt administratör
Är du en erfaren Executive Assistant eller senior administratör som trivs nära ledning och samtidigt vill arbeta med frågor som gör skillnad? Har du ett starkt eget driv, känsla för struktur och ett genuint intresse för hållbarhet? Då kan detta vara ett spännande uppdrag för dig. Vi söker nu en Executive Assistent & Projekt administratör till ett konsultuppdrag inom Sustainability i Stockholm. Här får du en central och förtroendefull roll där du stöttar seniora ledare, koordinerar teamets arbete och självständigt driver initiativ kopplade till organisationens hållbarhetsagenda. Om rollen I rollen blir du ett kvalificerat stöd till Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och varierande frågeställningar. Arbetet kombinerar Executive Assistant-uppgifter med projektkoordinering och eget ansvar för mindre initiativ. Det kan exempelvis handla om att koordinera möten och ledningsaktiviteter, ta fram presentationer och beslutsunderlag, genomföra analyser och benchmarks samt uppdatera hållbarhetsrelaterat innehåll. Du kommer även att stötta Sustainability-teamet i administrativa och koordinerande frågor. Hållbarhet är en integrerad del av verksamhetens strategi och du får arbeta nära frågor som bland annat rör social hållbarhet, mänskliga rättigheter och energiomställning. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och prioritera kalender, möten och aktiviteter för seniora ledare Planera och koordinera interna och externa möten samt säkerställa rätt information och underlag Förbereda professionella PowerPoint-presentationer, beslutsunderlag och budskap Genomföra analyser, research och benchmarks samt sammanställa resultat för seniora intressenter Koordinera teammöten, skriva mötesanteckningar och följa upp aktiviteter Självständigt driva mindre initiativ och projekt Koordinera aktiviteter inom Health & Safety Administrera fakturor, kostnader och avstämningar Uppdatera och strukturera dokumentation samt hållbarhetsrelaterat innehåll Vara en central kontaktpunkt och ett proaktivt stöd för Sustainability-teamet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, senior teamadministratör, Project Administratör eller i en liknande kvalificerad roll. Du är trygg med att arbeta nära seniora beslutsfattare och har förmågan att ligga steget före, prioritera och självständigt fatta beslut i det dagliga arbetet. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du gillar när tempot är högt och har förmågan att behålla både kvalitet och gott omdöme när mycket händer samtidigt. Integritet och professionalism är naturliga delar av ditt arbetssätt. Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs i en internationell miljö där samarbete sker över både organisations- och landsgränser. Vi söker dig som har Akademisk examen Erfarenhet som Executive Assistant på ledningsnivå, senior administratör eller motsvarande Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, bland annat Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint God förmåga att skapa professionella presentationer och beslutsunderlag Stark organisatorisk och administrativ förmåga Förmåga att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt Erfarenhet från internationella eller multinationella organisationer Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem Erfarenhet av inköpsorder, fakturahantering och ekonomiska processer Erfarenhet av projektkoordinering och projektuppföljning Erfarenhet eller ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Arbetssätt: Hybrid, normalt 2-3 dagar per vecka på kontoret enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt Uppdrag: Initialt till 31 mars 2027 Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din administrativa och koordinerande erfarenhet i en roll med stort förtroende, internationella kontaktytor och tydlig koppling till framtidens hållbarhetsfrågor. Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg
Vi söker nu en avtalsförvaltare för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du får hantera många kontaktytor, arbeta strukturerat och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Som avtalsförvaltare arbetar du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du ansvarar för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer, ärenden och uppföljningar hanteras effektivt och med hög kvalitet. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med systemadministration och ärendehantering i olika verksamhetssystem. Samordna, följa upp och driva kontakter mellan allmänhet, interna verksamheter och samarbetsfunktioner inom Göteborgs Stad. Sammanställa information och ta fram underlag samt rapporter, främst i Excel. Upprätta, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och annan dokumentation. Utgöra ett operativt stöd till verksamheten genom att formulera brev, protokoll och övriga administrativa underlag. Planera, koordinera och följa upp administrativa processer och aktiviteter. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och processer, samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt och bidrar till en fungerande och effektiv verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet i en administrativ roll, exempelvis som administratör eller assistent. Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. God förmåga att uttrycka dig formellt på svenska i både tal och skrift. Kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Meriterande är om du har: Erfarenhet av Offentlig förvaltning eller Inköp/Upphandling Det är även viktigt att du har ett intresse för administrativa IT-system. Erfarenhet av system såsom Helpdesk, Kommers, Tendsign, Proceedo eller liknande är meriterande. Personliga egenskaper Vi tror att du är en driven och noggrann person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Du trivs i en händelserik miljö, är van att hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter med både kollegor och externa intressenter. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Uppdraget utförs på plats hos kund i centrala Göteborg. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Projektassistent till vår kund i Solna
Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.