Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterAvtalsförvaltare inom vård och omsorg
Vi söker nu en avtalsförvaltare för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du får hantera många kontaktytor, arbeta strukturerat och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Som avtalsförvaltare arbetar du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du ansvarar för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer, ärenden och uppföljningar hanteras effektivt och med hög kvalitet. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med systemadministration och ärendehantering i olika verksamhetssystem. Samordna, följa upp och driva kontakter mellan allmänhet, interna verksamheter och samarbetsfunktioner inom Göteborgs Stad. Sammanställa information och ta fram underlag samt rapporter, främst i Excel. Upprätta, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och annan dokumentation. Utgöra ett operativt stöd till verksamheten genom att formulera brev, protokoll och övriga administrativa underlag. Planera, koordinera och följa upp administrativa processer och aktiviteter. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och processer, samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt och bidrar till en fungerande och effektiv verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet i en administrativ roll, exempelvis som administratör eller assistent. Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. God förmåga att uttrycka dig formellt på svenska i både tal och skrift. Kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Meriterande är om du har: Erfarenhet av Offentlig förvaltning eller Inköp/Upphandling Det är även viktigt att du har ett intresse för administrativa IT-system. Erfarenhet av system såsom Helpdesk, Kommers, Tendsign, Proceedo eller liknande är meriterande. Personliga egenskaper Vi tror att du är en driven och noggrann person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Du trivs i en händelserik miljö, är van att hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter med både kollegor och externa intressenter. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Uppdraget utförs på plats hos kund i centrala Göteborg. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Projektassistent till vår kund i Solna
Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Administrativ assistent
Bokningsservice i Sverige AB är Sveriges ledande aktör för besöksbokning inom finans. Vi söker nu efter flera administrativa assistenter som hjälper oss att uppdatera våra kundregister. De vi söker ska ha följande bakgrund samt egenskaper: - Ha tillgång till sin egen dator med Offiice paktet och då framförallt excel - Ha erfarenhet av att jobba med dator - Du ska vara självgående och driven Den vi söker är troligen studerande idag på högstadie- eller gymnasienivå. Eftersom viss del av uppdateringen av regsitret sker genom att kontakta kunder på telefon bör du även vara öppen för dialog på telefon med kunder. Du bör därför förstå och kunna prata svenska flytande. Ersättningen är 80:- per timma och du kan jobba extra, halvtid eller heltid. Jobbet är uteslutande hemifrån på distans.
Hyresadministratör till Markavtalsenheten
Ref: 20262121 Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, service och fastighetsfrågor? Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och ha många kontaktytor i din vardag? Då kan det här vara rollen för dig. Som hyresadministratör på markavtalsenheten blir du en del av en arbetsgrupp med ett spännande uppdrag. Tillsammans bidrar vi till en effektiv och långsiktig förvaltning av kommunens fastighetsinnehav. Malmö är en stad i ständig utveckling där behovet av bostäder, arbetsplatser, kultur och offentlig service ökar. I den här rollen får du vara med och skapa förutsättningar för stadens fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter I rollen som hyresadministratör bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen. Du arbetar nära våra förvaltare och fungerar som ett viktigt administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och i arbetet med att kvalitetssäkra avtal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera underlag för våra upplåtna objekt, registrera och uppdatera avtalsinformation samt säkerställa att uppgifter i vårt fastighetssystem är korrekta och aktuella. Du granskar och kvalitetssäkrar avtal och bidrar till att våra administrativa processer håller hög kvalitet. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor, både interna och externa, och det är därför viktigt att du är serviceorienterad och trivs i mötet med andra människor. Kvalifikationer Vi söker dig med: En treårig gymnasieutbildning med tillhörande examen Utbildning inom administration Utöver ovan har du utfört kurser inom hyresjuridik Du har minst två års erfarenhet från liknande administratörsroll inom fastighet, lokaluthyrning eller lokaladministration Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem som till exempel LEB Du har även kunskap om och förståelse för kommersiell hyres- och arrenderätt Erfarenhet av kundservicearbete Utöver detta har du goda kunskaper i Officepaketet och väldigt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du driven och har lätt för att se helheten. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ baserade på ett gott omdöme. Du är strukturerad och klarar av att hålla ihop flera ärenden samtidigt som du ser vad som behöver göras och kan vara del i att driva arbetet framåt utan att behöva detaljstyrning. För oss är det viktigt att du har ett genuint intresse för samhällsplanering, service och utveckling av processer. Då du kommer att ha en mängd externa och interna kontakter är det viktigt att du är öppen och tydlig i din kommunikation samt har en god samarbetsförmåga. Om arbetsplatsen Markavtalsenheten består av 10 medarbetare vars främsta uppdrag är att som representant för kommunens fastighetsägande ansvara för upplåtelser genom arrende och hyra av mark och byggnader inklusive vattenområden. Markavtalsenheten är en av fem enheter på fastighetsavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Administratör/teaterarrangör
Scenkonst Östersund är en ideell teaterförening som arrangerar ett 50-tal föreställningar per år. Arbetsuppgifter: Jobba med marknadsföring av föreställningar, till största delen i sociala medier. Kundkontakt, allmänna administrativa göromål mm. Krav: Positiv och serviceinriktad. Ha god datorvana, öppen för att ta sig an nya uppgifter.
Kommunsekreterare
Välkommen till Skinnskattebergs kommun, där du får göra skillnad på riktigt.Hos oss får du det bästa av två världar, en arbetsplats med bredd och ansvar i ett litet och nära format. Här är vägen från idé till beslut kort, och du får stort eget ansvar. Dina insatser syns och gör skillnad.Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.Här finns Bergslagens skogar, sjöar och rika kulturarv alldeles runt hörnet. Vi är också stolta över att vara en del av finskt förvaltningsområde.Välkommen till oss och bli en viktig del av vår gemenskap! Verksamheten En av våra kommunsekreterarare kommer att gå i pension och vi söker därför en ny medarbetare till kansliet. Idag består kanslienheten av två kommunsekreterare, registrator, arkivarie, receptionist och kanslichef. Arbetsuppgifter I rollen som kommunsekreterare är du en av två nyckelpersoner gällande samordning och administration av ärendeprocessen till kommunfullmäktige, miljö- och byggnadsnämnden, socialnämnden, valnämnden, kommunstyrelsen med tillhörande utskott. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av att sammanställa kallelser och handlingar samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i våra politiska organ. Din roll innebär att du arbetar konsultativt genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Vidare innefattar uppdraget att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen, samt arbeta med valadministrationen. Kvalifikationer Vi ser gärna att du som söker har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan adekvat utbildning vi bedömer som lämplig. Vi vill även att du har några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Personliga egenskaper Vi söker dig som är engagerad, lösningsinriktad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt serviceinriktat förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du ska trivas att arbeta med såväl administrativa arbetsuppgifter som med strategiska utvecklingsfrågor. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt personuppgiftshantering. Ordning och reda är avgörande för att lyckas och du har förmåga att omsätta ett processtänk i praktiken. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i både tal och skrift. Eftersom vi arbetar i team ser vi att du är en relationsskapande person som uppskattar samarbete med andra. Vidare har du lätt för att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Du är en initiativtagande person och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, så att vi som förvaltning och organisation kan leverera med hög kvalitet och fortsätta utvecklas. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Du arbetar vanligtvis dagtid men då kommunfullmäktige har sina möten på kvällstid så ingår även detta i kommunsekreterarens arbete. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Tillträde: Efter överenskommelse. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. Övrigt I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0222- 51 55 00. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Kontaktperson Jessica Landerstedt Kanslichef 0222- 51 58 18 jessica.landerstedt@skinnskatteberg.se
General Office Administration Support
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund. I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig som är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma) Uppdragsform: Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01 Om din ansökan: Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Ansvarsområden Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding. Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar. Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata. Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt. Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport. Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler. Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan. Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum. Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor). Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper. Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden. Onboarding & Offboarding Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar. Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter. Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg. Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt. Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt. Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet. Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation. Kvalifikationer Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll. Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande). Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande). Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande. Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål. En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar. Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser. God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö. Flexibilitet gällande internationellt resande vid behov Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt
Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar Enklare störningar Fakturahantering Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende Övrig kontorsadministration Vem är du? Vi söker dig som har: en högskoleförberedande gymnasieutbildning goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön. goda kunskaper i såväl svenska som engelska B-körkort Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande. Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Vi på Uppsalahem På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder. Om anställningen Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidare Start: Enligt överenskommelse Nyfiken? Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fastighetschef Therese Berg, therese.berg@uppsalahem.se eller Fastighetschef Fredrik Martinsson, fredrik.martinsson@uppsalahem.se. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-. Vi ser fram emot att höra från dig!
Administrativ samordnare till Viksängsskolan
1 plats(er). Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt. Dina arbetsuppgifter I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med schemaläggning och tjänstefördelning samt vikarieanskaffning och bemanningsplanering. Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag. Din kompetens Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt. Vi erbjuder Viksängsskolan är en årskurs 7–9 skola med fokus på idrott och hälsa med cirka 600 elever. Alla våra elever har idrott fyra gånger i veckan på schemat. På skolan finns även en anpassad grundskola. En förutsättning för att vi lyckas är att vi har en god stämning, arbetsro, kamratskap och att vi visar ömsesidig respekt för varandra! Läs gärna mer om oss här: Viksängsskolan - Västerås stad (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fskola.vasteras.se%2Fgrundskolor%2Fviksangsskolan.html&data=05%7C02%7CRebecca.Jungermann%40vasteras.se%7C37e71a60a0ea40e37e5308df1d43571e%7Cd15964b5f4814da3a663ca9610222e43%7C0%7C0%7C639261847197914328%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XAYExpOIKoTM55L0IkAoLmKr9efuVkCoO9fxmLFYeII%3D&reserved=0) Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Kundtjänst & försäljning till Klara Städ i Örebro
Vill du bli en viktig del av Klara Städs fortsatta tillväxt i Örebro? Klara Städ växer och nu söker vi en ny medarbetare till vårt kontor i Örebro. Det här är en roll för dig som gillar människor, tempo och variation. Du kommer att ha mycket kontakt med både nya och befintliga kunder och bli en viktig del i att få den dagliga verksamheten att fungera – samtidigt som du hjälper oss att fortsätta växa i Örebro. Rollen är en kombination av kundservice, försäljning och administration, med viss schemahantering. Du behöver därför trivas med att växla mellan att hjälpa en kund, boka in ett nytt uppdrag, följa upp en förfrågan och lösa praktiska frågor i den dagliga driften. Vad kommer du att göra? En stor del av arbetet handlar om att ta hand om våra kunder och förfrågningar på ett snabbt, trevligt och professionellt sätt. Du kommer bland annat att: Ta emot inkommande samtal och förfrågningar från nya och befintliga kunder Hjälpa kunder att hitta rätt tjänst och boka in städning Arbeta aktivt med försäljning och följa upp inkommande leads Ha viss utgående kontakt med potentiella och befintliga kunder Hantera enklare administration och kundärenden Hjälpa till med viss planering och schemahantering Samarbeta nära våra kollegor i den operativa verksamheten Bidra till att utveckla Klara Städ i Örebro och skapa ännu nöjdare kunder Det här är inte en renodlad kundtjänstroll där du bara svarar i telefon. Vi vill att du är nyfiken, framåtlutad och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vi tror att du: Är social, positiv och tycker om att prata med människor Är serviceinriktad och lösningsorienterad Har ett naturligt driv och tycker att försäljning är roligt Är strukturerad och klarar av att hålla flera saker igång samtidigt Tar ansvar och följer saker hela vägen i mål Är trygg i telefon och bekväm med att kontakta kunder Har lätt för att arbeta i olika system och lära dig nya arbetssätt Gillar en arbetsplats där det händer mycket och där alla hjälps åt Erfarenhet av kundservice, försäljning, bokning, administration eller liknande är meriterande – men för oss är personlighet, driv och rätt inställning minst lika viktigt. En viktig roll i vår fortsatta tillväxt Klara Städ startade 2020 och har vuxit snabbt sedan dess. Vi fortsätter att utvecklas och Örebro är en viktig del av vår fortsatta resa. För att fortsätta växa på ett bra sätt behöver vi människor som inte bara gör sitt jobb, utan som också bryr sig om hur kunderna mår, hur verksamheten fungerar och hur vi kan bli bättre. I den här rollen kommer du därför att vara en viktig del av både försäljningen, kundupplevelsen och den dagliga driften i Örebro. Hos oss gillar vi korta beslutsvägar, människor som tar initiativ och en kultur där man hjälper varandra. Ser du något som kan göras bättre vill vi gärna att du säger det – och gärna hjälper till att göra det bättre också. Varför Klara Städ? Hos oss får du vara med i ett företag som växer och där det finns stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten. Gör du ett bra jobb, tar ansvar och vill framåt finns det möjlighet att få ett större ansvar över tid. Vi tror på frihet under ansvar, högt engagemang och att människor ska kunna påverka sin egen vardag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande.
Administrativ assistent till RSG Connexion
Om rollenRollen som administrativ assistent på RSG Connexion är mångsidig och har en central utgångspunkt i Excel. I ditt dagliga arbete ansvarar du bland annat för att underhålla, strukturera och sammanställa artikeldata, prislistor och rapporter. Du arbetar systematiskt med att förbättra och administrera våra moduler.Parallellt med detta fungerar du som ett administrativt stöd till både säljgruppen och kunder. Huvudsakliga arbetsuppgifter:Administration. Säljstöd: Assistera säljgruppen med underlag. Kundsupport: Besvara frågor från kunder via telefon och e-post gällande order, leveranser och artiklar. Operativt stöd: Vara behjälplig där det behövs och avlasta kollegor. Din profilExcel-kunskaper: Mycket god vana av Excel och trygg i att hantera, sortera och strukturera listor och formler. Personlighet: Serviceinriktad, noggrann och trivs i ett socialt samspel. Språk: Flytande engelska och svenska i både tal och skrift. Meriterande om du; Har teknisk bakgrund eller intresse för teknik/komponenter.
Projektadministratör till Holtab AB
Detta jobb är för dig som trivs med att kombinera administration service, dokumentation och kommunikation. PROJEKTADMINISTRATÖR TILL HOLTAB AB En elkonstruktör behöver ett underlag. En projektledare vill få fram rätt siffror. En chef behöver en rapport. Du vet var informationen finns, ser vad som behöver göras och hjälper arbetet framåt. Nu söker vi en projektadministratör till Holtab, en person som kombinerar ordning och systemvana med nyfikenhet, service och ett öga för förbättringar. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära divisionens elkonstruktörer, projektledare och chefer. Ena dagen samlar du in och kvalitetssäkrar underlag, nästa dag tar du fram en rapport eller hjälper en kollega vidare i NAV. Du stöttar superuserfunktionen, deltar i interna projekt och möten och bidrar till en kunskapsbank som fler delar av verksamheten kan använda. Du ser också möjligheter att förenkla arbetet. När en rutin kan bli smartare, en fråga kan få ett tydligare svar eller information kan bli lättare att hitta, tar du initiativ. Rollen spännande över flera olika arbetsmoment och ena dagen är sällan den andra lik. PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll har troligen 2–5 års relevant arbetslivserfarenhet och är trygg i att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du kommer från teknik, bygg eller produktion och har grundläggande förståelse för att tolka en ritning. Du tar dig an tekniska frågor med nyfikenhet och gillar att ställa frågor till experterna. Vidare tycker du om att söka, analysera och kontrollera information. Du har ett öppet och positivt synsätt, trivs med att ge support och stöd och har förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift samt har B-körkort. Framför allt gillar du att vara den där pålitliga högra handen som gör vardagen enklare för kollegorna och som kommer med idéer när något kan göras bättre. Hos oss finns goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, tillsammans gör vi arbetet och företaget bättre. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår minst till sommaren 2027, med möjlighet till tillsvidareanställning under våren eller sommaren för rätt person. OM TJÄNSTEN Tjänsten som projektadministratör är på heltid och pågår minst 6-8 månader med möjlighet till förlängning. Du arbetar som konsult för Eterni Sweden AB i Växjö. ÖVRIG INFORMATION Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Moberg på rebecca.moberg@eterni.se eller 0709-354090. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR. Plats: Tingsryd. Start: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Heltid på plats.
Bemanningsassistent
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett och psykiatrin. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, boka vikarier på längre vikariat, administrera viss del av läkarhantering, följa upp LAS och mycket mer. Enhetens uppdrag anpassas och utökas till det behov som finns inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Vi ser gärna att du är en del av det! Vi söker nu dig för timanställning med varaktighet t.o.m 2027-03-31 med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal. Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef. Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar eller bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort och omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete. Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma. Vi har öppet dagligen på dagtid. Helgtjänstgöring ingår. Vem är du? Du har en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid och organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. Meriterande är även kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen. Du har en god vana av administrativt arbete och god förmåga att organisera arbetet samt arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och var du ställer frågan vidare vid behov av stöd. De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga i skrift såväl som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Projektassistent i företagsekonomi
Institutionen för ekonomi, geografi, juridik och turism har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: företagsekonomi, juridik, nationalekonomi, statistik, geografi och turismvetenskap. Företagsekonomi är ett av de största ämnena vid Mittuniversitetet med verksamhet av ungefär lika stor omfattning i Sundsvall och Östersund. Den företagsekonomiska forskningen i Sundsvall har särskild koppling till Centrum för forskning om ekonomiska relationer (CER) med inriktning mot bland annat områden om bank, försäkring, pension, fastighet, revision, strategiska nätverk och livslångt lärande. Till CER finns ett nätverk av organisationer kopplat. Arbetsuppgifter I uppgifterna ingår att arbeta med ett stort forskningsprojekt finansierat av Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) samt att bistå i vissa mindre omfattande forskningsprojekt. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter inom ramen för CER. Arbetet förutsätter att du dagligen är fysiskt närvarande på arbetsplatsen i Sundsvall. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att: Självständigt driva ett pågående projekt inriktat mot livslångt lärande som strategisk resurs för organisationsutveckling med fokus på yrkesverksammas lärande i en allt mer digitaliserad finanssektor. Projektet är finansierat av KK-stiftelsen och knyter an till den verksamhet som bedrivs vid CER. Arbetet innebär bland annat att kartlägga pågående och potentiella samarbeten inom finansbranschen i Sundsvallsregionen, bedriva uppsökande verksamhet inom ramen för CER-nätverket, planera och genomföra olika studier, skriva forskningsartiklar och populärvetenskapliga rapporter på både engelska och svenska samt att på andra sätt sprida forskningsresultat. Exempel på övriga arbetsuppgifter är att: Driva eller medverka i mindre omfattande forskningsprojekt och i förekommande fall vara särskilt stöd till projektledare Ansvara för administration kopplat till forskningsprojekt och samverkan med det omgivande samhället Delta i projektmöten och vara stöd till olika projektteam Genomföra vissa utbildningsrelaterade uppgifter Din bakgrund Vi söker dig som har: Påbörjad forskarutbildning med minst motsvarande licentiatexamen i företagsekonomi Erfarenhet från tidigare arbete vid universitet eller högskola och i specifika forskningsmiljöer Erfarenhet av att organisera, administrera, driva genomföra och avslut i forskningsprojekt Erfarenhet av att använda kvantitativa och kvalitativa metoder Erfarenhet av datahantering och analys, inklusive arbete i programmeringsmiljöer för statistisk analys, textanalys och datavisualisering samt vana vid verktyg som Excel, SPSS, SmartPLS eller liknande Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Det är meriterade att du har vetenskapliga publikationer i etablerade internationella tidskrifter där du är ensam eller medverkande författare. Dina egenskaper Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi ser att du har god förmåga att ta egna initiativ samt kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du ska ha förmåga att på ett positivt sätt bidra till verksamheten vid CER. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Vi värdesätter om du har god organisationsförmåga och kan sköta arbetet på ett effektivt sätt utifrån givna tidsramar. Du ska vara engagerad och medveten om att du behöver vara fysiskt på plats i miljön för att bidra till det kollegiala, delta i möten samt medverka i gemensamma arbetsuppgifter. Anställning och tillträde Anställningen är ett vikariat omfattande 100% av heltid från och med 2027-01-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2028-06-30. Anställningsort: Sundsvall Information Närmare upplysningar lämnas av centrumledare Peter Öhman, Peter.Ohman@min.se, +46 10 142 86 77, eller prefekt Rosemarie Ankre, Rosemarie.Ankre@miun.se, +46 10 142 78 36 Ansökan Ansökningshandlingar ska vara skrivna på svenska eller engelska. Sökande ska inkomma med följande: CV Personligt brev i vilket sökanden kort motiverar sin ansökan (max. 1 sida) Kopia på examen Kontaktuppgifter till minst två referenser Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-23. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna. Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter. Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att: Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro Samordna vikarier och bemanningslösningar Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m. Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist. Kvalifikationer Krav Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete Meriterande God datorvana och lätt för att lära dig nya system Erfarenhet från hälso- och sjukvård Kunskap om arbetstidsavtal Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.